2014_GR_00445 - Samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 tussen de Stad Gent en EVA-vzw Sodiganda - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 6°.

De gemeenteraad keurde in zitting van 18 december 2013 de omvorming van de (para-)gemeentelijke vzw Sodiganda naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA-vzw) goed.

Op 27 januari 2014 vond een algemene vergadering plaats van vzw Sodiganda, waarop de statutenwijziging (omvorming naar een EVA-vzw) formeel werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De omvorming van de vzw Sodiganda tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm werd op 3 maart 2014 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand.

Overeenkomstig artikel 247 van het Gemeentedecreet dient tussen de Stad en het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. Deze overeenkomst dient ten minste de volgende aangelegenheden te regelen:

1. in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2. binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3. de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van interne controle;
4. de instemming van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting met de toekenning aan een externe auditcommissie of een of meer commissarissen van audittaken in de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting overeenkomstig artikel 265, en de wijze waarop de externe auditcommissie of commissaris deze audittaken uitoefent.

Thans wordt voorgesteld tussen de Stad Gent en de EVA-vzw Sodiganda een samenwerkingsovereenkomst 2014 -2019 goed te keuren. De overeenkomst wordt aangegaan met terugwerkende kracht op 1 januari 2014, en neemt een einde uiterlijk 12 maanden na de vernieuwing van de gemeenteraad in 2019. Als echter bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst om een of andere reden geen nieuwe overeenkomst in werking is getreden, wordt de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst is werking treedt, met een maximum van één jaar.

De opdrachten van EVA-vzw Sodiganda passen binnen de strategische en operationele doelstellingen van het Departement HR.

Het agentschap krijgt van de Stad voor de uitvoering van haar opdrachten de kosteloze beschikking over een infrastructuur, die aangepast is aan de noden van het agentschap met voldoende bereikbaarheid en toegankelijkheid om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden.

Er wordt aan het agentschap een jaarlijkse werkingstoelage toegekend, die telkens uiterlijk op 1 april wordt betaald aan het agentschap en die als volgt wordt berekend:

• 18,00 euro per personeelslid, per statutair gepensioneerd personeelslid en per gepensioneerd contractueel toegetreden personeelslid voor het jaar 2014.
• 24,00 euro per personeelslid, per statutair gepensioneerd personeelslid en per gepensioneerd contractueel toegetreden personeelslid vanaf het jaar 2015.

Volledigheidshalve wordt hier meegegeven dat, naast bovenvermelde jaarlijkse werkingstoelage van de Stad, het agentschap van haar toegetreden leden een maandelijkse bijdrage van 1,5 euro ontvangt, op grond van artikel 14 van de statuten van vzw Sodiganda. Betrokkenen ondertekenen een document waarbij ze verklaren aan te sluiten bij het agentschap en een volmacht te verlenen om het lidgeld door de Dienst Financiën maandelijks van het salaris te laten inhouden. De Stad fungeert, wat betreft de maandelijkse bijdragen van 1,5 euro van de toegetreden leden, als doorgeefluik t.a.v. het agentschap.

Tevens wordt personeel (4,5 VTE) ter beschikking gesteld van het agentschap.

Het agentschap zal een bedrijfsrevisor aanstellen voor het nazicht van de rekeningen.

Er worden geen presentiegelden toegekend.