Op 24 september 2012 stelde de gemeenteraad het bestek PA 09/2012 "Uitvoeren van parkeerbegeleiding op The Loop" vast. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 december 2012 om de opdracht bij algemene offerteaanvraag te gunnen aan G4S Secure Solutions, Buro & Design Center PB 77, Heizel Esplanade te 1020 Brussel. Het bestek voorzag in een uitvoeringstermijn van één jaar met de mogelijkheid om conform artikel 26 § 1 2° b van de Wet van 15 juni 2006 deze opdracht te hernieuwen via een onderhandelingsprocedure.
Voor het Mobiliteitsbedrijf is het niet aangewezen om, gezien de opgedane ervaring het voorbije jaar, onmiddellijk een nieuwe openbare opdracht uit te schrijven, maar kan best met G4S Secure Solutions verder worden samengewerkt, waardoor de continuïteit van de opgestarte dienst wordt gegarandeerd en de voor het stadsbestuur toch wel gunstige voorwaarden van het bestek worden gehandhaafd.
Uit de uitvoering van de opdracht blijkt dat G4S Secure Solutions de betroffen dienstverlening goed uitvoerde.
Overeenkomstig artikel 26 § 1 2° b kan deze opdracht worden gegund via onderhandelingsprocedure omdat:
- de diensten overeenstemmen met het basisontwerp zoals omschreven in het bestek PA 09/2012;
- dit basisontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na aanbesteding of offerteaanvraag;
- de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure reeds bij uitschrijving van de eerste opdracht werd vermeld;
- de mogelijkheid tot het aanwenden van de onderhandelingsprocedure wordt beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.
Aan deze voorwaarden is voldaan.
Vermits de oorspronkelijke opdracht een einde neemt op 31/12/2013 dient een herhaling te worden goedgekeurd.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26 § 1 2° b van de Wet van 15 juni 2006.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar (van 1/1/2014 tot 31/12/2014).
De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.