Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 §1
De gemeenteraad van december 2008 keurde de beleidsovereenkomst tussen de Stad Gent en vzw TVGent goed voor de realisatie van 10.500 tolk- en vertaaluren. Veel stadsdiensten maken gebruik van de tolk- en vertaalservice.
De gemeenteraad van december 2009 keurde twee maatregelen goed om de druk op het sociaal tolken en vertalen te verminderen. Ten eerste werd het gemeentelijk reglement gewijzigd door een afbakening van sectoren te maken die een beroep kunnen doen op vzw TVGent voor gesubsidieerde tolkuren en vertaalde bladzijden. Ten tweede werd de invoering van het betalend vertalen en het bijhorende retributiereglement voor het vertalen van officiële documenten goedgekeurd.
Hierop volgde, goedgekeurd door de gemeenteraad van februari 2010, een addendum aan de beleidsovereenkomst tussen het stadsbestuur Gent en vzw TVGent voor de realisatie van de actie 'tolken, vertalen en vormingssessies 'omgaan met etnisch culturele diversiteit'' voor werkingsjaren 2010,2011,2012 en 2013 waarin deze wijzigingen werden opgenomen.
De Gemeenteraad van april 2012 keurde een gewijzigde convenant goed waarin de actie 'vormingsessies, omgaan met etnisch culturele diversiteit' omwille van de reorganisatie van de Integratiedienst werd geschrapt en deze middelen vanaf dan werden ingezet voor acties rond taaltoegankelijkeid en een aannamepunt in het Infopunt Migratie voor de burger m.b.t. vertalen van officiële documenten.
De OCMW-raad keurde jaarlijks een overeenkomst goed tussen OCMW Gent en Tolk- en Vertaalservice Gent om in te zetten rond 'Tolken en Vertalen'. De laatste overeenkomst werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 11 juni 2013 voor het werkingsjaar 2013.
Gezien de stedenfondsmiddelen van 2009-2013 liepen, dient er voor de komende werkingsjaren een nieuw convenant met TVGent vzw afgesloten te worden. De samenwerking met TVGent vzw liep in het verleden steeds positief. Omwille van administratieve vereenvoudiging wordt ook de overeenkomst tussen OCMW Gent en Tolk- en Vertaalservice Gent mee opgenomen in deze nieuwe subsidieovereenkomst. Dit betekent dat OCMW Gent, net als Stad Gent, gebruik kan maken van het aanbod van TVGent in het kader van het sociaal tolken en vertalen.
De nieuwe subsidieovereenkomst ligt in de lijn met de vorige subsidieovereenkomst. Er wordt ingezet op de realisatie van 10.000 tolkuren/vertaalde bladzijden. Daarnaast zet TVGent vzw in op innovatieve technieken en expertise waaronder de verdere implementatie van het webcamtolken. TVGent vzw organiseert ook de matchfunctie, verzorgt een aannamepunt voor vertalingen van officiële documenten binnen het Infopunt Migratie en staat in voor een kwalitatief aanbod.
M.b.t. taaltoegankelijkheid zal TVGent vzw inzetten op de uitbreiding van de vertaalbibliotheek, screenen van informatieve bronteksten op eenvoudig en eenduidig taalgebruik voorafgaand aan de vertaling en zal TVGent vzw inzetten op de ondersteuning van het diversiteitstraject binnen het Departement Ouderenzorg van OCMW Gent m.b.t. tolken en vertalen.
Naast de nieuwe subsidieovereenkomst, is ook het vernieuwde 'gemeentelijk reglement' en de 'samenwerkingsovereenkomst met diensten en organisaties in het kader van het gemeentelijk reglement voor de organisatie van een Tolk- en Vertaalservice' tussen klanten van Tvgent vzw en Tvgent vzw in het kader van de subsidieovereenkomst geactualiseerd naar aanleiding van enkele wijzigingen. Bij de lijst van sectoren die op het gesubsidieerde aanbod van TVGent vzw een beroep kunnen doen werden de individuele huisartsen toegevoegd. Daarnaast is het retributiereglement op de vertalingen van officiële documenten, dat ingevoerd werd in januari 2010, afgeschaft. Er zal geen bijdrage meer gevraagd worden aan de burger op vraag van de Stedenfondscommissie om dit reglement te schrappen wegens een te complex systeem en geen remmende factor zijnde.
Aangezien deze subsidieovereenkomst wordt gefinancierd met middelen uit het Vlaams Stedenfonds, werd ze voorgelegd aan de Stedenfondscoördinatie van de Stad (Departement Strategie en Coördinatie) die haar fiat gaf op 13.11.13”
Keurt goed de 'subsidieovereenkomst voor werkingskosten tussen het Stadsbestuur Gent en Tolk- en Vertaalservice Gent in het kader van 'Tolken en Vertalen' voor de werkingsjaren 2014-2016', zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Keurt goed de actualisatie van het 'Gemeentelijk Reglement voor de realisatie van een Tolk- en Vertaalservice' door de afschaffing in januari 2009 van het retributiereglement met betrekking tot het vertalen van documenten, zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Keurt goed de 'Samenwerkingsovereenkomst met diensten en organisaties in het kader van het gemeentelijk reglement voor de organisatie van een Tolk- en Vertaalservice', zoals toegevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.