Op 27 juni 2011 stelde de gemeenteraad het bestek PA 08/2011 "Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent" vast. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 oktober 2011 om de opdracht bij algemene offerteaanvraag te gunnen aan Cobelguard nv, Pantheonlaan 47 te 1081 Brussel. Het bestek voorzag in een uitvoeringstermijn van één jaar met de mogelijkheid om conform artikel 26 § 2 2° b van de Wet van 15 juni 2006 deze opdracht te hernieuwen via een onderhandelingsprocedure.
Op 18 oktober 2011 nam Securitas nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Brussel het bewakingsbedrijf Cobelguard nv over, het Mobiliteitsbedrijf werd hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld op 25 januari 2012.
Deze opdracht werd reeds eenmaal hernieuwd bij collegebesluit van 24 januari 2013. De huidige opdracht neemt een einde op 16/02/2014.
Voor het Mobiliteitsbedrijf is het niet aangewezen om onmiddellijk een nieuwe openbare opdracht uit te schrijven, maar kan best met Securitas nv verder worden samengewerkt, waardoor de continuïteit van de opgestarte dienst wordt gegarandeerd en de voor het stadsbestuur toch wel gunstige voorwaarden van het bestek worden gehandhaafd. Uit de uitvoering van de opdracht blijkt dat Securitas nv de betroffen dienstverlening goed uitvoerde.
Overeenkomstig artikel 26 § 2 2° b kan deze opdracht worden gegund via onderhandelingsprocedure omdat:
- de diensten overeenstemmen met het basisontwerp zoals omschreven in het bestek PA 08/2011;
- dit basisontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na aanbesteding of offerteaanvraag;
- de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure reeds bij uitschrijving van de eerste opdracht werd vermeld;
- de mogelijkheid tot het aanwenden van de onderhandelingsprocedure wordt beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.
Aan deze voorwaarden is voldaan.
In de loop van de vorige opdracht werd volgende wijziging aangebracht:
- de bewaking in de fietsenparkings Braunplein en Korenmarkt werd stopgezet op 01/10/2013, enkel tijdens de Gentse Feesten wordt nog in bewaking ter plaatse voorzien. De bewakingsagent van de nabijgelegen parking Sint-Michiels kan zich in geval van calamiteiten ter plaatse begeven. Deze wijziging blijft behouden in deze herhalingsopdracht en levert een besparing op van ca. 250.000 euro inclusief btw op.
Vermits de opdracht een einde neemt op 16/02/2014 dient een nieuwe herhaling te worden goedgekeurd.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26 § 2 2° b van de Wet van 15 juni 2006.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar (van 16/02/2014 tot 16/02/2015).
De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.