2014_GR_00001 - VZW Gent Cultuurstad - algemene vergadering van 6 januari 2014 - Inbreng om niet van een algemeenheid naar AGB Erfgoed - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

De wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, artikel 58,

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

De gemeenteraad keurde in zitting van 25 februari 2013 de oprichting van het AGB Erfgoed goed, dit op basis van een afwegingskader dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 januari 2013 had goedgekeurd.

In het AGB Erfgoed zal het beheer van volgende musea ondergebracht worden:

- STAM (Stadsmuseum Gent, geëxploiteerd door vzw Gent Cultuurstad);
- Het Huis van Alijn (geëxploiteerd door de vzw Het Huis van Alijn);
- Miat (Museum over industrie, arbeid en textiel), dat als een stadsdienst geëxploiteerd.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 september 2013 principieel goedgekeurd om het hele vermogen van de vzw Gent Cultuurstad en de vzw Het Huis van Alijn over te hevelen naar het AGB Erfgoed via de procedure die voorzien is in het Wetboek van Vennootschappen en de vzw-wet (namelijk een procedure van vereffening in continuïteit).

Door deze procedure kan het hele vermogen van de vzw’s Gent Cultuurstad en Het Huis van Alijn ingebracht worden in het AGB Erfgoed, zonder een langere vereffeningsprocedure te moeten doorlopen. Het personeel dat door de vzw’s Gent Cultuurstad en het Huis van Alijn wordt tewerkgesteld kan met de toepassing van CAO 32 bis overgaan naar het AGB Erfgoed, zonder formaliteiten voor de betrokken personeelsleden.

Verdere voordelen van deze procedure zijn:
-          Tegenstelbaarheid aan derden;
-          Geen voorafgaand akkoord van de schuldeisers is vereist voor de overdracht van de schulden naar het AGB Erfgoed

In juridische termen heet de operatie : inbreng om niet van een algemeenheid.
Hiermee wordt bedoeld dat het hele vermogen van de vzw’s “om niet”, d.w.z. zonder enige vergoeding voor de inbrenger, wordt overgedragen naar de verkrijgende rechtspersoon (dit bijvoorbeeld in tegenstelling tot inbreng van vennootschappen, waarbij de inbrengende vennootschap in ruil voor zijn inbreng aandelen ontvangt in de verkrijgende vennootschap).

De procedure, zoals voorzien door het wetboek van vennootschappen en de vzw-wet voorziet het volgende:

-          Een goedkeuring door de raden van bestuur van het voorstel van inbreng om niet van algemeenheid bij notariële akte, + een bijzonder verslag waarin de raad van bestuur voormeld voorstel tot inbreng om niet van algemeenheid omstandig motiveert.

-          Het de door raden van bestuur goedgekeurde voorstel moet minstens 6 weken voor de algemene vergadering die de inbreng kan goedkeuring neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel.

-          Een goedkeuring door de algemene vergadering van de inbrengende vzw’s van de inbreng om niet van een algemeenheid. De uitnodiging en bijhorende stukken (waaronder het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid en het motiveringsverslag van de raad van bestuur) moet minstens 4 weken voor de algemene vergadering aan de leden worden overgemaakt.

Na de goedkeuring door de algemene vergadering van de inbreng om niet van een algemeenheid zal vzw Gent Cultuurstad blijven bestaan, weliswaar zonder vermogen. In het eerste semester van 2014 zal de algemene vergadering bijeengeroepen worden enerzijds om de jaarrekening 2013 goed te keuren en kwijting te verlenen aan de bestuurders, anderzijds om te beslissing over de ontbinding en vereffening van de vzw.

De raden van bestuur van vzw Gent Cultuurstad, vzw Het Huis van Alijn en AGB Erfgoed hebben op 18 november 2013 bij notariële akte het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid goedgekeurd. Tevens heeft de raad van bestuur van vzw Gent Cultuurstad het motiveringsverslag goedgekeurd evenals de agenda voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op maandagavond 6 januari 2014 in het stadhuis.  

In het voorstel werd een boekhoudkundige retroactiviteit tot 1 januari 2014 voorzien; dit houdt vzw Gent Cultuurstad geen boekhouding meer zal moeten voeren de eerste dagen van 2014 (van 1 januari 2014 tot de datum waarop de inbreng wordt goedgekeurd), maar dat alle verrichtingen vanaf 1 januari 2014 geacht worden te zijn verricht voor rekening van het AGB Erfgoed. Concreet houdt dit onder meer in dat het personeel voor de maand januari 2014 betaald zal worden door het AGB Erfgoed.

De agenda van de algemene vergadering van 6 januari 2014 luidt als volgt:

1. Omstandig schriftelijk verslag van de raad van bestuur conform artikel 58 VZW-Wet juncto artikel 770 van het Wetboek van vennootschappen juncto artikel 761 § 2 van het Wetboek van vennootschappen in het kader van de inbreng om niet van de algemeenheid van de Inbrengende Rechtspersoon in het autonoom gemeentebedrijf, “Autonoom Gemeentebedrijf Erfgoed”,  met maatschappelijke zetel te Botermarkt 1, 9000 Gent, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder nummer 0537.522.332, hierna ook genoemd de “Inbrenggenietende rechtspersoon”.

2. Goedkeuring van het inbrengvoorstel en beslissing tot inbreng om niet van algemeenheid in de Inbrenggenietende rechtspersoon.

3. Vaststelling van de voorwaarden van de inbreng van de algemeenheid

4. Beding dat de besluiten te nemen over de voorgaande onderwerpen op de agenda genomen worden onder de opschortende voorwaarde van het overeenstemmend besluit tot aanvaarding van de inbreng door de raad van bestuur van de Inbrenggenietende rechtspersoon.

5. Volmacht tot effectieve inbreng van de algemeenheid in de Inbrenggenietende  rechtspersoon.

6. Volmacht voor de administratieve formaliteiten

Opdat het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid zou kunnen goedgekeurd worden dienen minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering. Minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moeten het voorstel goedkeuren.

Indien op 6 januari 2014 het aanwezigheidsquorum van tweederden niet wordt gehaald zal een tweede algemene vergadering kunnen beslissing over het voorstel tot inbreng om niet van een algemeenheid, dit ongeacht het aanwezigheidsquorum. Om het voorstel goed te keuren blijft een beslissingsquorum van minstens twee derden gelden. De datum voor de tweede algemene vergadering is voorzien voor woensdagavond 22 januari 2014.

De uitnodiging  aan de leden van de algemene vergadering zal, samen met de bijhorende stukken, vóór 6 december aan de leden van de algemene vergadering worden overgemaakt.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de vzw Gent Cultuurstad die zal doorgaan op 6 januari 2014, of 22 januari 2014 indien het aanwezigheidsquorum van minstens twee derden niet wordt gehaald op 6 januari 2014, goed te keuren.