Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1
Op 1 april 2011 werd er een samenwerkingsovereenkomst, eerder goedgekeurd door de Gentse gemeenteraad op 3 maart 2011, gesloten tussen de Vlaamse overheid - Agentschap Wegen en Verkeer, de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, het stadsbestuur van Gent, de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW), Fluxys, Eandis, cvba Artevelde, International Real Estate Construction nv, het Universitair Ziekenhuis Gent en het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen.
Deze samenwerkingsovereenkomst werd gesloten om onder de gezamenlijke noemer van het project BuZz samen te werken om een gestructureerde gezamenlijke communicatie uit te bouwen rond minder hinder in relatie tot het geheel van de uit te voeren projecten in de ruime omgeving van het Universitair Ziekenhuis Gent.
In het kader van het project BuZz werden al een aantal grote infrastructuurprojecten gerealiseerd, zoals beschreven in het addendum, en heeft de projectstructuur voor een gezamenlijke minder hinder-aanpak en communicatie al zijn vruchten afgeworpen.
De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de partners loopt tot 1 april 2014 met de mogelijkheid tot verlenging indien nodig. Het projectgebied van BuZz werd opnieuw afgebakend en binnen dit gebied staan er nog een 16-tal werven op stapel, zoals opgesomd in het addendum, waarvan de looptijd verder strijkt dan 1 april 2014.
Daarom wensen alle bovengenoemde projectpartners, uitgebreid met partner Waterwegen en Zeekanaal die erbij gekomen is sinds de originele samenwerkingsovereenkomst van 2011, de samenwerking nog te verlengen voor 1 jaar, nl. van 1 april 2014 tot 1 april 2015. Hierbij is er de mogelijkheid nadien tot jaarlijkse verlenging zolang de samenwerkingsovereenkomst noodzakelijk en wenselijk blijft. Dit wordt in het najaar van 2014 opnieuw door de diverse projectpartners bekeken.
Samenwerking;
De eerder afgesproken projectorganisatie/projectstructuur blijft onverminderd van kracht en voor de projectondersteuning wordt een projectcoördinator voorzien.
De totale kostprijs voor de noodzakelijke projectondersteuning wordt geraamd op 97.000 euro voor de periode april 2014/april 2015. De Provincie Oost-Vlaanderen is bereid op basis van een cofinanciering door de partners in te staan voor de verdere projectondersteuning zoals voorheen (periode 2011-2014).
Van de Stad Gent wordt, naast de inbreng van informatie, verwacht dat de sSad ook financieel haar steentje bijdraagt. In het addendum (zie artikel 6) is bepaald hoeveel elke partner inbrengt voor de periode april 2014/april 2015. Concreet betekent dit een bijdrage van 20.000 euro voor het boekjaar 2014. Medewerkers van de Stad Gent zullen ook verder deelnemen aan de verschillende werkgroepen (minder hinder, communicatie, Coördinatiegroep).
Keurt goed het addendum 1 bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de “Uitbouw van een gezamenlijk minder hinder-plan en communicatieplan voor het Project Grote infrastructuren Gent Zuid”, ook wel het ‘Project buZz’ genoemd, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.