Terug

2013_GR_01061 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van klasmeubilair - Bestek ECO/2013/017 - ID1521 - Vaststelling

Gemeenteraad
ma 21/10/2013 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2013_GR_01061 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van klasmeubilair - Bestek ECO/2013/017 - ID1521 - Vaststelling 2013_GR_01061 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren van klasmeubilair - Bestek ECO/2013/017 - ID1521 - Vaststelling

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 23.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2009 werd een raamcontract opgesteld voor het leveren van klasmeubilair. Dit raamcontract omvatte 2 percelen, leveren van diverse stoelen en tafels en het leveren van divers houten meubilair. In 2010 werd een raamcontract opgesteld voor het leveren van lessenaars en stoelen. Beide raamcontracten verlopen en daarom stelt de administratie voor om een nieuwe raamovereenkomst te lanceren om de continuïteit te verzekeren. Deze raamovereenkomst bevat 3 percelen (lessenaars en stoelen, houten kleutertafels en kleuterstoelen en divers houten meubilair).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek ECO/2013/017 - ID1521 leveren van klasmeubilair opgemaakt.
Procedure: open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar
Gunningscriteria:
1. kwaliteit: constructie: 15 punten
                 comfort en gebruiksvriendelijkheid: 10 punten
                 onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten
2. prijs: 35 punten
3. milieu: recyclage en cradle to cradle: 5 punten
              milieuzorgsystemen: 5 punten
              milieunormen: 5 punten
4. esthetische beoordeling: 10 punten
5. extra diensten: kleurondersteuning door binnehuisarchitect: 3 punten
                          Intekening klasmeubilair: 2 punten

Aangezien de opstart van de procedure na de vaststelling van het bestek door de gemeenteraad ervoor zou kunnen zorgen dat de continuïteit van de leveringen niet gewaarborgd kan worden, wordt uitzonderlijk goedkeuring verleend om de aanbestedingsprocedure onmiddellijk op te starten na de agendering van het dossier door het college, evenwel met opening van de offertes na de vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.

Activiteit

AC34680 uitvoeren van overheidsopdrachten tbv dossierbeheer en besteladministratie en andere fm- diensten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek nr. ECO/2013/017 - ID1521 voor het leveren van klasmeubilair
Procedure: open offerteaanvraag met Europese bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst
Uitvoeringstermijn: 4 jaar
Gunningscriteria:
1. kwaliteit: constructie: 15 punten
                 comfort en gebruiksvriendelijkheid: 10 punten
                 onderhoudsvriendelijkheid: 10 punten
2. prijs: 35 punten
3. milieu: recyclage en cradle to cradle: 5 punten
               milieuzorgsystemen: 5 punten
               milieunormen: 5 punten
4. esthetische beoordeling: 10 punten
5. extra diensten: kleurondersteuning door binnehuisarchitect: 3 punten
                           Intekening klasmeubilair: 2 punten.

Artikel 2

Stemt toe de aanbestedingsprocedure onmiddellijk op te starten evenwel met opening van de offertes na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek ECO-2013-017.doc
  • Financieel advies Q besluit.docx