Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 26, § 1, 1°, a.
In 2007 werd een plooi- en omslagvulmachine aangekocht voor de Verkeersdienst van de Politiezone Gent. De capaciteit van deze machine voldoet intussen niet langer aan de behoeften van deze dienst. Door het stijgend aantal vastgestelde snelheidsovertredingen is het aantal te verwerken brieven en te versturen afschriften van processen-verbaal sterk gestegen, waardoor de machine vaker defecten vertoont.
Op 27 mei 2013 vond het jaarlijkse onderhoud van de machine plaats. De technieker stelde vast dat het controlepaneel niet meer functioneert. Als gevolg hiervan kunnen geen nieuwe opdrachten meer worden ingesteld. De reparatiekost is hoog en gelet op de ouderdom en de staat van het toestel zijn wij van oordeel dat de beste optie is het toestel niet te herstellen en een nieuwe machine met een hogere verwerkingscapaciteit aan te kopen.
Door het uitvallen van de plooi- en omslagvulmachine moeten de pv's en de omslagen manueel geplooid en gevuld worden. Omdat dit een capaciteitsopslorpend werk is, wil de Verkeersdienst zo vlug mogelijk over een nieuw toestel kunnen beschikken. Om die reden wordt gevraagd de vergelijkende prijsvraag reeds op te starten na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen.
Voor deze aankoop is een prijsvraagbrief met nummer 2013/0477/MDM - Overheidsopdracht van leveringen van een plooi- en omslagvulmachine opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: opdracht volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: eenmalige aankoop
Gunningcriteria: de technische kwaliteit (40%, betreft de beoordeling van de intrinsieke kwaliteit van het aangeboden product en van de technische oplossing), de prijs van het toestel (40%), de prijs van het onderhoudscontract (20%).
Aan te schrijven kandidaten:
|
Firma |
Adres |
| Francotyp | Weiveldlaan 41, 1930 Zaventem |
| Pitney Bowes | Zandvoortstraat 4, 2800 Mechelen |
| Best Matic | Antwerpsesteenweg 279, 2800 Mechelen |
| Frama Belgium | 't Hofveld 6B1, 1701 Groot-Bijgaarden |
| PFE International | Brusselsesteenweg 157, 1785 Merchtem |
| Neopost | Ikaroslaan 37, 1730 Zaventem |
Stelt vast de bij dit besluit gevoegde prijsvraag met nummer 2013/0477/MDM voor de overheidsopdracht van levering van een plooi- en omslagvulmachine voor de Verkeersdienst van de Politiezone Gent.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: opdracht volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: eenmalige aankoop
Gunningcriteria: de technische kwaliteit (40%, betreft de beoordeling van de intrinsieke kwaliteit van het aangeboden product en van de technische oplossing), de prijs van het toestel (40%), de prijs van het onderhoudscontract (20%).
Keurt goed om volgende kandidaten aan de schrijven voor het indienen van een offerte:
|
Firma |
Adres |
| Francotyp | Weiveldlaan 41, 1930 Zaventem |
| Pitney Bowes | Zandvoortstraat 4, 2800 Mechelen |
| Best Matic | Antwerpsesteenweg 279, 2800 Mechelen |
| Frama Belgium | 't Hofveld 6B1, 1701 Groot-Bijgaarden |
| PFE International | Brusselsesteenweg 157, 1785 Merchtem |
| Neopost | Ikaroslaan 37, 1730 Zaventem |