Bij mail van 15 juli 2013, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, deelde raadslid Astrid De Bruycker mee dat zij verhinderd zal zijn wegens ouderschapsverlof vanaf 23 september 2013. Zij verzoekt de gemeenteraad om voor deze periode een vervanger aan te duiden.
Artikel 14 §2 van het gemeentedecreet voorziet dat het gemeenteraadslid dat ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte of adoptie van een kind wordt vervangen op zijn vroegst vanaf de zesde week voor de vermoedelijke datum van de geboorte of van de adoptie, tot het einde van de negende week na de adoptie of geboorte. Op schriftelijk verzoek wordt de onderbreking van de uitoefening van het mandaat na de negende week verlengd met een duur die gelijk is aan die gedurende welke het raadslid zijn mandaat heeft uitgeoefend tijdens de periode van zes weken die aan de dag van de geboorte of de adoptie voorafgaan. In geval van de geboorte of de adoptie van een meerling, kan op verzoek van het gemeenteraadslid het verlof verlengd worden met een periode van maximaal twee weken.
Onderzoek van de geloofsbrieven wijst uit dat mevrouw Mieke Bouve, tweede opvolgend raadslid van de lijst nummer 4 (verkiezingen van 14 oktober 2012) in aanmerking komt voor de vervanging van raadslid De Bruycker.
Overeenkomstig art. 14, 2° GD kan een gemeenteraadslid dat is verhinderd wegens ouderschapsverlof voor de geboorte van een kind, worden vervangen nadat het hiertoe een schriftelijk verzoek heeft gericht tot de voorzitter van de gemeenteraad.
De vervanging dient te gebeuren door de eerste opvolger die hiertoe in aanmerking komt. Dit is mevrouw Mieke Bouve, tweede vervanger op de lijst nr. 4.
Neemt kennis van verhindering van raadslid Astrid De Bruycker wegens ouderschapsverlof na de geboorte van een kind, vanaf 23 september 2013 voor een periode van negen weken na de geboorte met eventueel een verlenging van zes weken.
Stelt vast dat mevrouw Mieke Bouve aan de door de wet vereiste voorwaarden tot verkiesbaarheid voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. Duidt Mieke Bouve aan als vervanger voor de periode van verhindering van raadslid Astrid De Bruycker, zolang de verhindering duurt.
Mevrouw Mieke Bouve legt de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". De heer Daniël Termont, burgemeester-voorzitter, verklaart mevrouw Mieke Bouve aangesteld als raadslid, zolang de toestand van verhindering van raadslid Astrid De Bruycker duurt.