2013_GR_00841 - Voorlopige verlenging personeelsmiddelen op subsidieovereenkomsten Stedenfonds - Goedkeuring

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
• Decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaams Stedenfonds.
• Besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2012 tot uitvoering van het Decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaams Stedenfonds.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.

2013 is het einde van de huidige Stedenfonds-periode en bijgevolg van alle (meerjarige) subsidieovereenkomsten .Aangezien we nog in afwachting zijn van het Strategisch Meerjaren Plan en overeenkomstig Meerjaren Budget, kan momenteel niet gestart worden met het heronderhandelen van deze subsidieovereenkomsten. De betoelaagde vzw’s komen zo in juridische onzekerheid: de tewerkstelling van vele personeelsleden bij deze via Stedenfonds gesubsidieerde vzw’s hangt nl. af van deze heronderhandeling.

Stedenfondsovereenkomsten gaan vaak over sociale cohesie, buurtcontacten, begeleiden van moeilijke doelgroepen,... Opbouwen van vertrouwensband en bekendheid van de medewerkers is hierin cruciaal. Het feit dat het gesubsidieerd personeel binnen die betreffende subsidieovereenkomsten verder ingezet kan worden is dus cruciaal voor het efficiënt realiseren van de doelstellingen.

Om te vermijden dat vzw’s personeel in vooropzeg plaatsen en de continuïteit dus in het gedrang komt, is er nood aan een formele garantie voor deze organisaties onder de vorm van verlenging van personeelsmiddelen. De bedoeling blijft echter om begin 2014 volwaardige hoofdconvenanten met deze derden te laten goedkeuren door de gemeenteraad, waardoor deze voorlopige verlenging komt te vervallen.

In principe gaat dit over subsidieovereenkomsten die sowieso heronderhandeld zullen worden. Het enige financiële risico dat we hier nemen, is dat in de komende maanden alsnog beslist kan worden dat een bepaalde subsidieovereenkomst uit de lijst in bijlage toch stopgezet zal worden. Indien dit laatste het geval is, dient de uitvoerder nog tot het einde van de periode van de voorlopige verlenging de overeengekomen prestaties uit de subsidieovereenkomst uit te voeren.

Volgende uitbetalingsmodaliteiten zijn van toepassing: deze personeelsmiddelen worden bij aanvang van 2014 voor 100% uitbetaald. Wanneer de uiteindelijke subsidieovereenkomst gesloten wordt, wordt na ondertekening 90% van het totaalbedrag van de nieuwe overeenkomst uitbetaald min het bedrag van de personeelsverlengingen. Het resterende saldo van 10% wordt uitbetaald na de geijkte evaluatieprocedure.