Naar aanleiding van mijn vorige vraag naar een stand van zaken betreffende het reglement voor het gebruik van de Stadshal, kondigde de schepen aan dat er begin juni, na de reeds goedgekeurde richtlijnen vanuit het College, een uitgewerkt voorstel vanuit de diensten zou zijn.
Mag ik vragen wat nu de concrete voorwaarden zijn voor het gebruik van de Stadshal. Is er nu een gevalideerd reglement ter beschikking, eventueel ook voor gebruik van de andere pleinen in onze Stad ?
Het college heeft op 22 mei een richtlijn voor het pleingebruik van de stadshalsite goedgekeurd. Dit gaat dus niet enkel over de Stadshal zelf maar ook de omliggende pleinen zijn in de richtlijn voor het pleingebruiksprofiel opgenomen; nl. Poeljemarkt, E. Braunplein, Gouden Leeuwplein.
Deze richtlijn omschrijft een aantal overkoepelende criteria die worden gehanteerd bij het vergunnen van innames openbaar domein op de Stadshalsite. Zonder teveel in detail te treden, gaan deze criteria over zaken zoals:
- het in acht nemen van de monumentale en architecturale kwaliteiten van de stadshal
- het respecteren van het openbaar karakter van de site en de hal als (culturele) ontmoetingsplaats
- de maximale duur van evenementen (op enkele uitzonderingen zoals Gentse Feesten en winterfeesten na is dit 7 dagen inclusief op- en afbouw) en bepalingen over terugkerende evenementen (waarbij enkel stadseigen en culturele evenementen er een vaste plek kunnen krijgen maar we geen wekelijkse claims op de hal willen leggen door bijvoorbeeld vaste markten)
Daarnaast zijn er in de richtlijn ook een aantal voorwaarden opgenomen die worden opgelegd ten aanzien van alle gebruikers van de Stadshalsite zoals:
- discrete reclamevoering tijdens evenementen uit respect voor het cultuur-historische karakter van de omgeving
- de Stadshal en omliggende pleinen bevinden zich volledig in de voetgangerszone dus alle wagens kunnen enkel voor laden- en lossen
- het gebruik van de open haard en andere veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de toegankelijkheid van de hal en doorgang voor hulpdiensten
U kan er uiteraard zelf de volledige richtlijn op nalezen.
Het is bewust geen al te stringent reglement geworden maar een richtlijn waar bij expliciete collegebeslissing ook van kan afgeweken worden. Op deze manier kunnen we bij wijze van testcase deze richtlijn opvolgen en evalueren in afwachting van een volledig uitgewerkt pleingebruiksprofiel door de verschillende diensten.
Zoals ik in de gemeenteraad in april al meegaf hebben we, om de pleingebruiksprofielen volledig in detail uit te werken met onder andere alle beheerstechnische aspecten, praktische tools en omgevingsfactoren, een opdracht aan de administratie gegeven om het project opnieuw op te starten. Dit werd besproken op het managementteam, de projectfiche en samenstelling van het projectteam werden aangepast en zij zetten nu een traject uit om de pleingebruiksprofielen met alle betrokken diensten te bespreken en verder te detailleren. Er wordt prioritair gestart met de Stadshalsite en dan zullen stelselmatig pleingebruiksprofielen voor alle centrumpleinen worden uitgewerkt.
vr 06/06/2014 - 10:07