Terug

2014_GR_00488 - Overeenkomst Use-it met de kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
wo 04/06/2014 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2014_GR_00488 - Overeenkomst Use-it met de kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen - Goedkeuring 2014_GR_00488 - Overeenkomst Use-it met de kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42,§1

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Use-it, een project van vzw TOURIST INFO FOR YOUNG PEOPLE, laat op een laagdrempelige en no-nonsense manier jonge onafhankelijke (budget)reizigers kennismaken met de meerwaarde van de stedelijke cultuur, o.m. door toegankelijke en aantrekkelijke informatie ter beschikking te stellen over de mogelijkheden van de steden waarin ze een toeristische werking hebben.

Tot en met 2007 kreeg Use-it een werkingssubsidie van de dienst Toerisme Gent.

Vanaf 2008 werd er jaarlijks een convenant opgemaakt tussen de toeristische diensten van de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen met Use-it. In een formule van co-subsidiëring en met financiële ondersteuning van Vlaams minister voor Toerisme Geert Bourgeois, werkten de kunststeden aan het uitbouwen van een gemeenschappelijke basiswerking ten voordele van jonge onafhankelijke (budget)reizigers in Vlaanderen.

Tot en met 2011 kaderde de samenwerking tussen Use-it en de kunststeden binnen het Kunststedenactieplan, dat door de Vlaamse regering werd goedgekeurd op 19/06/2007 en gerichte impulsen voorziet voor een kwantitatieve versterking van het toerisme in de kunststeden. Omdat een impulsfinanciering inherent tijdelijk van aard is, kon de samenwerking kan de samenwerking niet langer verdergezet worden binnen het kader van dit Kunststedenactieplan. Zowel Use-it als de kunststeden drukten echter de expleciete wil uit om de uitgebouwde basiswerking ten voordeze van jonge onafhankelijke (budget)reizigers structureel verder te zetten. Ook Vlaams minister van Toerisme Geert Bourgeois toonde zich bereid om het project - aanvullend aan de bijdrage van elk van de kunststeden - verder financieel te ondersteunen. Daartoe werd Toerisme Vlaanderen op 9 september 2011 door de Vlaamse Regering gemachtigd subsididies ad nominatum toe te kennen aan TOURIST INFO FOR YOUNG PEOPLE vzw.

Toerisme Vlaanderen zal ook voor de komende 3 jaar (2014, 2015 en 2016) jaarlijks 82.000 euro subsidie verlenen.

Bovenop deze subsidie van Toerisme Vlaanderen willen de kunststeden Use-it voorzien van een jaarlijkse toelage van 20.000 euro per stad. Sinds 2012 subsidieert ook Brussel met 20.000 euro per jaar.

De overeenkomst geldt voor de kalenderjaren 2014, 2015 en 2016. Deze periode vangt aan op datum van de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst door beide partijen en eindigt op 31 december 2016 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. De overeenkomst kan herzien of verbroken worden indien uitzonderlijke omstandigheden dit vergen en mits schriftelijk en voorafgaandelijk akkoord van beide partijen.

Vanaf 2014 wordt de Use-it website volledig vernieuwd en verbeterd:

Voor elk van de kunststeden is een nieuwe online pagina in ontwikkeling in een per stad aangepaste layout, die past bij de uitstraling van de stad. De look and feel van de pagina zal de ziel van de stad uitademen; de bezoekers moeten als het ware de stad die ze willen bezoeken op voorhand kunnen ervaren. De baisinformatie die wordt aangeboden, is voor elke stad gelijkaardig, de manier van presenteren kan verschillen. Bijkomende nieuwe zaken zijn online playslists om het geluid van de stad te laten horen, een kalender met belangrijkste evenementen, een instagram-feed met beelden gemaakt door een lokale jongere... De webpagina's zullen rechtstreeks  benaderd kunnen worden via de Use-it.travel portaalsite en er zal onderling doorverwezen worden naar de andere kunststeden.

Voor iedere stad wordt nog steeds jaarlijks een nieuw plan ontwikkeld.

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het betreft de toekenning van een nominatief opgenomen subsidie aan vzw TOURIST INFO FOR YOUNG PEOPLE vzw. De subsidie dient gebruikt te worden voor het uitbouwen van een toeristische basiswerking voor jonge afhankelijke (budget)reizigers in de kunststeden.

Overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvooor ze wordt togekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zoniet dient de subsidie terugbetaald te worden. Use-it zal jaarlijks tegen uiterlijk 31 maart van het volgend jaar haar balans en rekeningen, alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de stad Gent overmaken.

Voormelde wet geeft de Stad Gent tot slot het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidies te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de overeenkomst tussen Use-it en de kunststeden (Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven, Mechelen), die bij dit besluit wordt gevoegd en er integraal deel van uitmaakt, waarbij jaarlijks een bedrag van 20.000 euro wordt toegekend aan de vzw TOURIST INFO FOR YOUNG PEOPLE.


Bijlagen