De vzw Koninklijke Fusieclub Olympia Gent huurt sinds 1 augustus 2008 een voetbalaccommodatie gelegen aan de Botestraat 98/c te 9032 Gent (Wondelgem).
De club wordt evenwel sinds 2013 geconfronteerd met financiële moeilijkheden waardoor er vanuit de Sportdienst een overeenkomst renteloze lening wordt afgesloten met de club, die per apart vertoog aan de gemeenteraad van april wordt voorgelegd.
Vanuit de Sportdienst werd gevraagd aan de Dienst Vastgoedbeheer om sommige van de voorwaarden die opgenomen zijn in voormelde overeenkomst eveneens op te nemen in de huurovereenkomst met diezelfde club, meer in het bijzonder ter aanvulling van de voorwaarden waaronder de club van de in artikel drie van de huurovereenkomst vermelde huursubsidie kan genieten.
Het betreft volgende bijkomende voorwaarden:
- Er moet een duidelijke financiële scheiding zijn tussen de jeugdwerking en de volwassenwerking.
- De jeugd moet structureel en prioritair ruimte krijgen op de infrastructuur van de club.
- De club zorgt voor kwaliteitsvolle training en opleiding voor de jeugdploegen.
- De club werkt actief mee aan het project “elk talent telt”.
- De club engageert zich om naast het sportieve ook ruimer met jeugd aan de slag te gaan rond gezondheid en educatie. Vzw Voetbal in de Stad kan een inspiratiebron zijn.
- De club betrekt de ouders van de jeugd op structurele manier bij het bestuur en de werking van de club.
- De club engageert zich om de buurt nauwer te betrekken bij de werking van de club, zodat de buurtgebondenheid vergroot en de club zo een open ontmoetingsplaats in de buurt wordt.De club neemt concrete stappen om actief op zoek te gaan naar samenwerking met andere voetbalclubs of clubs uit andere sporttakken.
- Gedurende de volledige looptijd van de lening heeft de Stad inzage in de boekhouding van de club.
Daarnaast wordt de huurovereenkomst verlengd met 2 jaar opdat de einddatum samenvalt met die van de overeenkomst betreffende renteloze lening. Daarenboven wordt in de bijakte een mogelijkheid tot onmiddellijke verbreking voorzien als de overeenkomst betreffende de renteloze lening niet wordt nageleefd.
Hiertoe werd een bijakte aan de huurovereenkomst met de Koninklijke Fusiecub Olympia vzw opgemaakt.