2014_GR_00314 - Eredienst.- Kerkfabriek Sint-Macharius.- Vervangen van de elektrische installatie.- Geldelijke tussenkomst van de Stad.- Bijkomende vastlegging - Advies

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Koninklijk besluit van 23 juli 1981 zoals gewijzigd betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van ondergeschikte besturen of ermee gelijkstelde rechtspersonen worden uitgevoerd.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 1989 houdende vaststelling van de procedure inzake subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die door of op initiatief van regionale of lokale besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd.
• Decreet van de Vlaamse overheid van 12 juli 2013  houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de uitoefening van de niet confessionele morele dienstverlenng en crematoria.

Gemeentedecreet van 5 juli 2005 art 43 § 2 1°

Kadastrale gegevens: Gent afd. 4 sectie D nr 535/02

De gemeenteraad heeft in zitting van 21 november 2011 gunstig advies gegeven over enerzijds het besluit van de kerkfabriek Sint-Macharius van 31 mei 2011 waarbij het ontwerp werd goedgekeurd voor de vernieuwing van de elektrische installatie van de parochiale kerk Sint-Macharius en de kosten geraamd werden 160.579,38 EUR (incl BTW, herzieningen en erelonen) en anderzijds de integrale subsidiëring van de hieraan gebonden uitgaven naar rato van 30% Vlaamse overheid en het saldo ten laste van de Stad Gent zijnde: 113.233,46 EUR.
Wijze van gunning: openbare aanbesteding
Wijze van prijsbepaling: volgens een gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 100 werkdagen
Erkenning: klasse1, categorie P1
Registratie vereist
Op 11 oktober 2013 greep de opening plaats van de aanbesteding. Er werden 3 inschrijvingen genoteerd.
De kerkraad heeft in zitting van 6 februari 2014 de werken toegewezen voor het verbeterde bedrag van de laagste inschrijving:
Gunningsbedrag:                                             175.557,23 EUR
Herzieningen 3% :                                               5.266,72 EUR
Ereloon VC:                                                          755,97 EUR
Ereloon ontwerper:                                            10.306,97 EUR
                                                                   191.886,89 EUR
BTW 21%:                                                      40.296,25 EUR
Algemeen totaal:                                             232.183,14 EUR
Aandeel Vlaamse Overheid:
175.557,23 x 1,21 x 0,30 x 1,07 =                      68.180,00 EUR (afgerond op tiental naar beneden)
Aandeel Stad Gent:                                          164.003,14 EUR
Bijkomende vastlegging: 164.003,14 EUR – 97.650,00 EUR (reeds vastgelegd) = 66.353,14 EUR
De oorzaak van het verschil tussen de oorspronkelijke raming en de totale kostprijs op basis van gunning moet gezocht worden in het feit dat de raming algemeen te laag ingeschat werd.
Het is echter technisch gezien niet meer verantwoord om de vervanging van de elektrische installatie  van de parochiale Sint-Machariuskerk verder uit te stellen.

De kerkraad van Sint-Macharius heeft op 6 februari 2014 beslist het dossier in te dienen en bij gebrek aan eigen financiële middelen, voor de uitgaven, beroep te doen de integrale subsidiëring