Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
Op 28 februari 2013 keurde het college van burgemeester en schepenen de kandidatuur van de Stad Gent bij ICLEI voor het optreden als gaststad voor de organisatie van de conferentie ECOPROCURA 2014 goed.
Waarom heeft Gent zich kandidaat gesteld om deze internationale conferentie inzake
duurzaam en innovatief aankopen te hosten?
De Stad Gent gelooft sterk dat de overheid, als organisatie en als stimulator van
maatschappelijke innovatie, een fundamentele hefboom kan creëren binnen haar
voortrekkersrol als klant. Met hun gigantische koopkracht kunnen (lokale) overheden
de markten stimuleren om te investeren in meer duurzame technologieën voor
werken, leveringen en diensten.
Hiertoe keurde het college van burgemeester en schepenen op 21 juni 2012 het Masterproject Strategisch en Duurzaam aankopen goed, alsook de aankoopstrategie voor de Groep Gent.
Hierbij wenst de Stad Gent de efficiente en doelmatige inzet van externe middelen, om haar doelstellingen te realiseren, te verhogen.
Naast kostenefficiëntie en - reductie kan een visie rond aankoop een katalysator zijn voor
het behalen van de ruimere doelstellingen van een organisatie zoals het streven naar
een klimaat neutrale stad en het realiseren van maatschappelijke impact en
ecologische, economische en sociale duurzaamheid.
De Groep Gent staat nu voor de uitdaging deze aankoopstrategie te vertalen in concrete doelstellingen en streefwaarden vast te stellen. Dit naast het inbedden van duurzaamheid in het aankoopproces.
De ECOPROCURA GHENT 2014 conferentie is de 9e editie van de ECOPROCURA
series. Vorige edities vonden plaats in Malmö ( 2012), Reykjavik (2010), Barcelona
(2008), Brussel (2006).
Als gaststad van het evenement ECOPROCURA 2014 kan Gent zich op de kaart zetten
als leidende Europese stad op vlak van duurzaam aankopen. Gent wenst
inzichten en expertise te delen met alle relevante Europese netwerken met oog op de
ontwikkeling van samenwerkingsverbanden en netwerken op lokaal, regionaal,
nationaal en Europees niveau.
ICLEI gaat akkoord met onderhavig contractvoorstel. Het contract treedt met terugwerkende kracht in werking van 01 juli 2013 tot en met 31 december 2014.
Het aanbieden van een internationaal forum inzake duurzaam en innovatief
aankopen aan lokale overheden en hun (business) partners om kennis, ervaringen
uit te wisselen en acties te coördineren ifv het inzetten van de publieke koopkracht
voor het stimuleren van duurzame productie en consumptie.
Inhoudelijke focus ECOPROCURA GHENT 2014 :
Duurzaam en innovatief aankopen in functie van het inzetten van publieke koopkracht
voor het stimuleren van duurzame productie en consumptie.
Deze conferentie focust zich enkel op de hefboomfunctie van aankoop in relatie tot duurzaamheid en innovatie.
De doelgroep van ECOPROCURA zijn de aankoopexperten binnen de overheid, Facility Managers, Segmentexperten ( bouw, mobiliteit, voertuigen, energie, etc. ), beleidsmakers, lokale politieke
verantwoordelijken, overheidsmanagers, leveranciers, duurzaamheidsexperten,...
De belanghebbende zijn alle actoren die actief betrokken zijn in het aankoopproces van de overheid (inclusief
de klant en/of eindgebruiker). Het bestuur, Managementteam, directie van verschillende diensten (budgethouders), aankopers, financiële managers, bedrijven (leveranciers),etc.
Specifieke verwachte outcome voor de Stad Gent:
Positieve impact genereren op duurzaam aankoopbeleid van Stad Gent door :
- Breed te sensibiliseren over het thema strategisch en duurzaam aankopen binnen de Groep Gent”.
- Gent internationaal te profileren als voortrekker duurzaam aankopen
- Lanceren van de campagne Gent : voorbeeldconsument
- Het informeren van en uitwisselen van informatie en beste praktijken met partners en stakeholders
- Het ontwikkelen van nieuwe partnerschappen/netwerken
Als interne partner zal het departement FM nauw samenwerken met volgende interne
departementen/diensten:
Departement Communicatie & Promotie, Dienst Toerisme en de Dienst Cultuur.
In bijlage vindt u de projectfiche waarin u meer gedetailleerde informatie kan vinden over de hosting van deze conferentie en de impact op onze organisatie op vlak van personele en budgettaire middelen.
Keurt goed, onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de eerstvolgende reeks Interne Krediet Aanpassingen, voor de organisatie van het internationaal event inzake duurzaam en innovatief aankopen: ECOPROCURA 2014 waar de Stad Gent optreedt als host city.
De stad neemt de verantwoordelijkheid op voor volgende aspecten van de organisatie:
- voorzien van conferentieruimte en logistiek
- duurzame catering
- regie partnerschappen en sponsoring
- co-organisatie inzake programma en communicatie.
Het evenement gaat door van woensdag 24 september 2014 tot en met vrijdag 26 september 2014.
Keurt goed het contract (agreement between the City of Ghent and ICLEI, Local Government for Sustainability) tussen de Stad Gent en ICLEI
Keurt goed de projectfiche ECOPROCURA GHENT 2014.
Keurt goed dat in de eerstvolgende reeks Interne Krediet Aanpassingen een krediet wordt voorzien van 45.000 euro op begrotingsartikel fonds ej/1351000/321.01 door verschuiving vanuit begrotingsartikel fonds ej/135100/122.48