.
Diverse gemeenten maken het mogelijk een bouwaanvraag digitaal in te dienen, dit is veel eenvoudiger en is een stuk goedkoper voor iedereen, wanneer wordt dit ook in de Stad Gent ingevoerd ?
Ik verwijs hierbij naar het antwoord op de mondelinge vraag van raadslid Sami Souguir die tijdens de Commissievergadering van 13 maart 2014 werd behandeld. Hierbij werd in essentie gemeld dat we het digitaal werken wel willen mogelijk maken, maar pas als dit zeker goed en vlot werkt. Daarvoor zijn meerdere aanpassingen en investeringen nodig.
Aanvullend hierbij geef ik nog mee dat de effectieve opstart van de digitale bouwaanvraag op Vlaams niveau, toen nog voorzien voor 1 juni, opnieuw werd uitgesteld, meer bepaald naar 1 september. Pas sinds 1 september is het in 3 Vlaamse gemeenten mogelijk om digitale bouwaanvragen in te dienen: Brasschaat, Wetteren en Maasmechelen. Andere gemeenten sluiten volgens de op de website www.omgevingsloket.be aangegeven timing, later dit jaar aan. De mogelijkheid om in te stappen hangt samen met de aanpassing van onze eigen soft- en hardware.
Deze overstap heet het project TORO en omvat 4 grote fasen[1].
De overschakeling van onze vergunningssoftware ROL2000 naar de nieuwe versie ROL.net (leverancier Remmicom), fase 1 van dit project, heeft vertraging opgelopen en is nu voorzien voor eind november 2014. De daaropvolgende fasen zijn logischerwijze ook opgeschoven in de tijd.
Wat hardware betreft kunnen we, nu de instap op Vlaams niveau effectief mogelijk is en alle technische specificaties voor DBA (digitale bouwaanvraag) op dat niveau uitgeklaard zijn, ook de behoeften op dat vlak concreet uittekenen.
Voorlopig werd enkel voorzien dat binnen de structurele vervanging, binnen de Afdeling Stedenbouwkundige Vergunningen van de Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning, alle vaste computers van sectorverantwoordelijken en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaren vervangen werden door notebooks met behoud van een 19”-monitor als tweede scherm. Dit extra scherm is een eerste stap naar digitale beoordeling. Op termijn moeten de werkplekken en de spreekruimten verder uitgebouwd worden om digitale verwerking en bespreking van en inzage in aanvragen mogelijk te maken. Gelet op de snelheid waarmee dit soort apparatuur evolueert, is het voorbarig reeds belangrijke investeringen in die zin te doen voordat een concrete timing van de effectieve invoering kan vastgesteld worden. Bij Digipolis zijn er aparte budgetten aanwezig voor deze noodzakelijke aanpassingen.
- [1] TORO – Fase I: De migratie van de bestaande ROL2000 omgeving naar de nieuwe ROL.NET omgeving met als belangrijkste doel om de huidige werking binnen de diensten te kunnen blijven garanderen.
- TORO – Fase II: Filling the GAP
- TORO – Fase III: De Digitale Aanvraag
- TORO – Fase IV: De Omgevingsvergunning