2015_GR_00342 - Vervanging van de financieel beheerder - Delegatie van de bevoegdheid tot het verlenen van het visum - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 81, 160 § 2 en 163 § 1.

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, artikel 32.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 81 en 160 § 2.

Vanaf 1 juli 2009 voorziet het gewijzigde artikel 81 van het Gemeentedecreet in de mogelijkheid tot vervanging van o.a. de stadsontvanger (financieel beheerder), bijvoorbeeld om afwezigheden tijdens verlofperiodes op te vangen.

Artikel 81 bepaalt o.a. het volgende:
“§1 Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 91 regelt de gemeenteraad de vervanging van ... en de financieel beheerder.”

§2 …

In geval van gewettigde afwezigheid kunnen de … en de financieel beheerder binnen drie dagen voorzien in hun vervanging en daartoe, voor een periode van maximaal zestig dagen, een door de gemeenteraad erkende waarnemer aanstellen. Die maatregel kan voor eenzelfde afwezigheid eenmaal worden verlengd.".

Anderzijds voorziet artikel 160 §2 van het Gemeentedecreet in de mogelijkheid voor de gemeenteraad, op eensluidend advies van de financieel beheerder, om de bevoegdheid tot het verlenen van het visum te delegeren aan een of meer personeelsleden, die werken onder de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder.
Tenslotte voorziet artikel 163 §1 van het Gemeentedecreet dat een gemachtigde van de financieel beheerder als tweede een handtekening op de betalingsopdrachten kan plaatsen (in het kader van de dubbele handtekening).
Het is uiteraard de bedoeling dat de vervanger(s) van de financieel beheerder, aangesteld op basis van artikel 81, ook als gemachtigde kunnen optreden voor het plaatsen van de (tweede) handtekening op de betalingsopdrachten (betalingen in verband met het thesauriebeheer gebeuren autonoom door de financieel beheerder).

Op 22 juni 2009 heeft de gemeenteraad hiertoe een besluit goedgekeurd.

Wat de regeling van de vervanging betreft, ingevolge artikel 32 van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus is de regeling die gevolgd wordt voor het stadsbestuur ook van toepassing op de vervanging van de financieel beheerder als bijzondere rekenplichtige van de Politiezone.

Dit artikel bepaalt immers het volgende:
"In geval van afwezigheid van de bijzondere rekenplichtige wordt zijn functie waargenomen overeenkomstig de bepalingen voor vervanging die in zijn bestuur van herkomst van toepassing zijn."

Een nieuwe regeling in verband met deze materie dringt zich op omdat een nieuwe vervanger moet aangeduid worden.

De regeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 juni 2006, wordt opgeheven.