De gemeenteraad keurde op 24 januari 2011 het 'Bijzonder bestek nummer COMDS/06: prepress en press personeelsmagazine Stad Gent Moment 2011-2014 (5 edities per jaar) goed. Het voorwerp van deze opdracht is de publicatie van het personeelsmagazine Moment voor de periode van 1 juni 2011 tot en met 31 mei 2014. De opdracht omvat de interviews, de tekstopmaak, de lay-out, de begeleiding van het drukwerk, het drukwerk, de adressering en de levering van in totaal 15 edities (5 edities per jaar). De overheidsopdracht werd uitgeschreven via een algemene offerteaanvraag.
Op 21 april 2011 werd de opdracht van diensten voor prepress en press personeelsmagazine Stad Gent Moment 2011-2014 (5 edities per jaar) gegund aan Markee/Het Salon, Kleindokkaai 17, 9000 Gent voor een bedrag van € 177.390, exclusief btw (€ 188.033,4, inclusief 6% btw). Markee/Het Salon is één bedrijf (met één zetel en één btw-nummer) en verenigt haar activiteiten als full service communicatiebureau (Markee) en als uitgever van magazines (Het Salon).
De opdracht liep af op 31 mei 2014 met de realisatie van het juninummer van gent&co (zoals het personeelsmagazine ondertussen heet).
Op 26 mei 2014 keurde de gemeenteraad een verlenging van 2 edities (oktober 2014 en december 2014) goed, waardoor de oplage tot eind 2014 verzekerd werd.
Onze organisatie is volop in beweging. De Stad zet in op efficiëntie en optimalisatie. Ook het personeelsmagazine, als belangrijk kanaal voor interne communicatie, wordt bij deze oefening betrokken. De Dienst Communicatie - afdeling Interne Communicatie kreeg de vraag om te onderzoeken of het bestaande Sodigandamagazine geïntegreerd kan worden in gent&co, het personeelsmagazine van de Stad Gent. In dat licht werd de opdracht bij gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2014 verlengd tot 30 november 2014.
Sodiganda krijgt vanaf 1 januari 2015 een nieuwe organisatievorm. De vraag vanuit Sodiganda voor de integratie in het personeelsmagazine gent&co kwam eerder al, maar werd deze zomer aangepast naar ‘hoe het krantje van de nieuwe EVA Sodiganda-Sodico integreren in de interne communicatie Stad Gent’. Dit vergt naast de afstemming met Sodiganda, ook overleg met de communicatiedienst van het OCMW. Dit overleg is reeds lopende. Vanuit communicatie stad en ocmw willen we werken aan één gemeenschappellijke communicatievisie voor de communicatie van Sodiganda-Sodico in onze interne communicatie. Een verlenging van deze opdracht laat het bestuur toe om diverse scenario’s grondig door te nemen en af te wegen, zodat we de meest passende keuze kunnen maken. Het nieuwe bestek kan dan een duidelijke keuze en welomschreven opdracht vermelden. Dit geeft meer transparantie naar de inschrijvers en sluit eventuele vergelijkingsproblemen uit.
De opdrachtnemer is akkoord met de aanpassing van de uitvoeringstermijn.