2014_GR_00894 - Overheidsopdracht van diensten – raamovereenkomst voor diverse lay-out opdrachten voor de Dienst Communicatie van de Stad Gent (opdracht op afroep)– Bestek - Vaststelling

• De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Het uitvoeren van diverse lay-out opdrachten voor interne en externe communicatiecampagnes wordt beheerd door de Dienst Communicatie van de Stad Gent. Om het uitvoeren van deze opdrachten ten alle tijde te kunnen garanderen, wordt een deel van de opdrachten uitbesteed.

De Dienst Communicatie beschikt hiervoor niet over een eigen budget. De communicatiebudgetten zijn decentraal verspreid over de verschillende stadsdiensten. Deze opdracht zal dus voor de hele stadsorganisatie beschikbaar zijn.

In 2014 werd reeds een bestek opgemaakt voor de overheidsopdracht van diensten voor diverse lay-out opdrachten voor de Dienst Communicatie (opdracht op afroep) en door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld in zitting van 20 maart 2014. Deze opdracht eindigt eind mei 2015.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - raamovereenkomst voor diverse lay-out opdrachten voor de Dienst Communicatie - opdracht op afroep (3 percelen) opgemaakt:
- perceel 1: allround communicatiebureau
- perceel 2: digitaal bureau
- perceel 3: klein advies/dtp-bureau.
Procedure: open offerteaanvraag
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst
Uitvoeringstermijn 4 jaar (met jaarlijkse opzegmogelijkheid) per perceel
Gunningscriteria:
- perceel 1: kwaliteit 60 %, prijs 40 %;
- perceel 2: kwaliteit 60 %, Prijs 40 %;
- perceel 3: kwaliteit 50 %, Prijs 50 %.