De personeelsformatie en het nieuwe organogram worden aan de gemeenteraad in de zitting van oktober 2014 ter vaststelling voorgelegd. In het nieuwe organisatiemodel bestaan er drie pijlers: persoonsgebonden materie, grondgebonden materie en ondersteuning. Hieronder krijgen alle werkingen van Stad Gent en OCMW Gent een plaats.
Als gevolg van het nieuw organisatiemodel wordt een nieuwe graad toegevoegd aan de personeelsformatie van de Stad Gent, namelijk de graad van 'Strategisch Coördinator' met funtionele loopbaan A10a - A10b. De strategisch coördinator heeft een coördinerende rol over de drie pijlers heen en ondersteunt de realisatie van het strategisch meerjarenplan van Stad Gent en OCMW Gent.
De betrekking van strategisch coördinator wordt bij mandaat ingevuld. De Dienst Rekrutering en Selectie heeft hiervoor een proces-verbaal opgemaakt dat de volgende gegevens bevat: wijze van invulling van de vacature, soort wervingsreserve, toelatings- en aanwervingsvoorwaarden, programma van de selectieprocedure, competentieprofiel, eventuele aanvullingen op de functiebeschrijving, inhoud en termijn van de bekendmaking, uiterste inschrijvingsdatum en samenstelling van de selectiecommissie.
Het college geeft toelating tot onderhandeling met de representatieve vakorganisaties.