Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Op 9 juni 2015 vindt een algemene vergadering plaats van vzw Gent Congres.
De raad van bestuur heeft een voorstel tot statutenwijziging goedgekeurd.
Een statutenwijziging, met inbegrip van een naamswijziging, staat op de agenda.
De belangrijkste aanpassingen aan de statuten zijn de volgende:
- artikel 1: de naam van de vereniging wordt gewijzigd in: Gent en Oost-Vlaanderen Convention Bureau;
- artikel 3: het doel wordt uitgebreid: de vzw kan bijkomstig commerciële en winstgevende activiteiten ontwikkelen, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan, en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen aangewend worden voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen;
- artikel 6: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die activiteiten ontwikkelt in de MICE-sector binnen de Provincie Oost-Vlaanderen en die wenst lid te worden, kan een gemotiveerde vraag richten tot de raad van bestuur;
De leden verbinden zich tot het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement;
- artikel 10: de naam van het lid van de algemene vergadering Fed.Ho.Re.Ca Gewest Gent wordt gewijzigd in Horeca Gent Leiestreek;
- artikel 16: de stem van de voorzitter is doorslaggevend, ingeval van staking van stemmen in de algemene vergadering;
artikel 19: de statutaire voorzien vertegenwoordiging van de stad Gent en de overige statutaire leden wordt aangepast aan de nieuwe structuur van de betrokken entiteit;
De functie van "business development manager" wordt gewijzigd in "Congres Manager"
- artikel 28: het dagelijks bestuur komt minstens 4x per jaar samen (in plaats van 6x);
- artikel 29: de verificateurs worden benoemd door de algemene vergadering. De bepaling dat minstens één verificateur wordt voorgedragen door stad Gent, wordt geschrapt.
Verder zijn er een aantal louter technische of redactionele aanpassingen.
Op 8 april 2015 zullen de uitnodigingen voor de algemene vergaderingen verstuurd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd te beslissen over het voorstel van statutenwijziging.
Keurt goed het voorstel tot wijziging van de statuten van vzw Gent Congres, met inbegrip van de naamswijziging in Gent en Oost-Vlaanderen Convention Bureau, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.