2014_GR_01033 - Beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatiewerken door de energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines te Gent - Goedkeuring

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 §1

Eandis formuleert een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna energiediensten voor lokale besturen of "EDLB" genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing. Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DistributieNetBeheerder (DNB) voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DistributieNetBeheerder (DNB). De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd.

Deze kaderovereenkomst werd door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2012 goedgekeurd.

Om te voldoen aan het KB van 4 december 2012 (minimale voorschriften inzake veiligheid van alle elektrische installaties op arbeidsplaatsen) werd in het verleden een risico-analyse uitgevoerd door een erkend keuringsorganisme voor alle HS-cabines behorend tot het patrimonium van de Stad Gent.

Deze risico-analyse bevat telkens een aantal noodzakelijke preventiemaatregelen om de HS- cabines verder in dienst te houden. Deze maatregelen moeten voor 1 januari 2017 in orde zijn. Gezien de ouderdom van de meeste installaties en de complexiteit van de aanpassingen is het voordeliger om deze cabines te vernieuwen , dan de aanpassingen uit te voeren.

Eandis heeft al een lastenboek opgemaakt en aanbesteed voor het vernieuwen van hun bestaande distributie-cabines. Hierdoor kunnen ze een precieze raming geven van de kosten die met deze werken verbonden zijn en kunnen ze de werken onmiddellijk, na goedkeuring laten uitvoeren Bovendien kan Eandis betere prijzen bedingen omwille van het aantal cabines dat ook zij moeten vernieuwen. Eandis zal bij deze procedure de wet op overheidsopdrachten respecteren.

Actueel gaat het over 6 cabines (Cabine 4125 Braemkasteelstraat 29, Cabine8566 Martelaarslaan 13, Cabine 8063 Lange Violettestraat 10-12, Cabine 8435 Bevelandstraat 22,Cabine 8436 Antonius Triestlaan/Ekkergemstraat en Cabine 8504 de Kattenberg).

In de toekomst moeten een 30-tal cabines vernieuwd worden.

Indien de vernieuwing van deze cabines via Eandis uitgevoerd wordt is de Stad Gent verzekerd dat:

• Ze voldoen aan de technische voorschriften voor aansluiting aan het distributienetwerk.
• Dat het Midden Spanning schakelmateriaal dat in de distributielus gebruikt mag worden goedgekeurd is.
• Dat aan de bouwkundige vereisten van het lokaal en de verplichtingen rond toegang van het personeel van Eandis tot de cabine voldaan is.

De kosten voor het vernieuwen van de cabines worden geraamd op 272.567,32 € (excl.btw).

Daarnaast komen nog de aansluitingen aan de HS-lus , dit is de vervanging van de oude papier-oliekabels door polyethyleenkabels, die geraamd worden op 60.000€ (excl.btw). Dit kan uitsluitend door Eandis gebeuren.

Door de studie, coördinatie en uitvoering van de werken aan Eandis toe te vertrouwen kan bij de vernieuwing van de cabines een belangrijke tijdswinst en kostenbesparing gerealiseerd worden.