Terug
Gepubliceerd op 30/06/2021

2015_MC_00148 - Greentrack en raamovereenkomsten stad. - Steven Vromman

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 15/04/2015 - 19:00 Gemeenteraadszaal
Datum beslissing: wo 15/04/2015 - 19:28
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Ilknur Cengiz, Ondervoorzitter; Wis Versyp; Freya Van den Bossche; Sami Souguir; Zeneb Bensafia; Anne Schiettekatte; Steven Vromman; Bram Van Braeckevelt; Camille Daman; Mehmet Sadik Karanfil; Greet Riebbels; Caroline Van Peteghem; Guido Meersschaut; Mieke Bouve; Ömer Faruk Demircioglu; Robin De Wulf; Gert Robert; André Rubbens; Tom Van Dyck, verslaggever

Afwezig

Siegfried Bracke; Paul Goossens; Fatma Pehlivan; Karlijn Deene; Astrid De Bruycker; Sven Taeldeman; Sandra Van Renterghem; Gabi De Boever; Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Jef Van Pee; Stephanie D'Hose; Geert Versnick; Dirk Holemans

Secretaris

André Rubbens

Voorzitter

Ilknur Cengiz, Ondervoorzitter
2015_MC_00148 - Greentrack en raamovereenkomsten stad. - Steven Vromman 2015_MC_00148 - Greentrack en raamovereenkomsten stad. - Steven Vromman

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

Op 25 maart is op de algemene vergadering van Greentrack Gent bekend gemaakt dat de aankoopdienst van de stad gaat samenwerken met het Greentrack netwerk rond het realiseren  van duurzame aankopen. Daarbij zullen concreet een aantal raamcontracten van de stad opengesteld worden voor de leden van Greentrack. Daardoor kunnen zij beroep doen op de expertise van de aankoopdienst rond duurzame aankopen en tevens genieten van de interessante prijzen die de stad bij de leveranciers kan bedingen. Dit is uiteraard een goede zaak om verschillende redenen. Op die manier zorgt de stad voor ondersteuning van een sector die te maken heeft met steeds nieuwe besparingen. Gezien ook de complexe regelgeving rond openbare aanbestedingen was het voor veel culturele organisaties niet evident de nodige expertise in huis te halen hiervoor. Aangezien de Stad Gent een voorloper is wat betreft het integreren van duurzaamheidscriteria bij het aankoopbeleid zorgt dit ook voor een vergroening van de aankopen bij de culturele sector. Tenslotte maakt dit het volume aankopen van de stad nog iets groter en is deze samenwerking een manier om ook de markt te stimuleren om het aanbod te verduurzamen.

Indiener(s)

Steven Vromman

Gericht aan

Martine De Regge

Tijdstip van indienen

vr 27/03/2015 - 10:23

Toelichting

Kan u aangeven welke raamcontracten opengesteld zijn voor de Greentrack leden en welke in de toekomst nog in aanmerking komen hiervoor?

Zal het aansluiten van de Greentrack leden bij de raamcontracten voor de diensten voor extra werklast zorgen?

Hebt u een idee hoeveel organisaties van Greentrack aansluiten bij dit aanbod?

Bespreking

Antwoord

 

  • Momenteel is er in de contractuele bepalingen van de lopende bestekken van de Dienst Aankoopbeheer nog niet opgenomen dat de leden van Greentrack hierop kunnen afnemen. Deze contracten waren immers afgesloten en/of al vastgesteld alvorens de vraag van Greentrack Gent is gesteld om opgenomen te worden in de bestekken van de Stad Gent – Dienst Aankoopbeheer. Teneinde contractueel afdwingbaar te zijn ten opzichte van de leveranciers moet immers in het bestek opgenomen zijn dat de Stad Gent optreed als opdrachtencentrale voor de leden van Greentrack Gent.


Deze bepaling zal opgenomen worden telkens een contract van de Dienst Aankoopbeheer dient vernieuwd te worden.

De Dienst Aankoopbeheer heeft echter kunnen bedingen dat een aantal van zijn lopende contracten op vrijwillige basis zijn opengesteld aan de leden van Greentrack. Zo kunnen al vandaag de leden van Greentrack Gent genieten van dezelfde prijzen als deze bedongen door de Stad Gent voor volgende raamovereenkomsten:

ECO/2013-047 – Perceel 1: Raamovereenkomst voor het leveren van milieuvriendelijk papier – Firma Papyrus nv
ECO/2013-047 – Perceel 2: Raamovereenkomst voor het leveren van kantoorbenodigdheden - Firma Lyreco nv
ECO/2013-099 – Raamovereenkomst voor de aankoop van professioneel elektrisch handgereedschap – Firma Lecot nv
ECO/2014-029 – Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein technisch materiaal – Firma Lecot nv

 

  • Het aansluiten van de leden van Greentrack bij de raamcontracten afgesloten door de Stad Gent zal slechts een beperkte extra werklast betekenen voor de Dienst Aankoopbeheer. Zo zullen de leden van Greentrack systematisch uitgenodigd worden voor de opstartvergadering van een nieuw contract en zullen ze dienen formeel te kennen te geven dat ze wensen op het contract af te nemen. De Dienst Aankoopbeheer zal hiervan de leverancier per schrijven op de hoogte dienen te brengen waarna alle verdere afspraken zullen verlopen tussen de leden van Greentrack en de leverancier. De diensten van de Stad Gent komen hier verder niet meer in tussen.
  • Momenteel is ons nog niet ter kennis gegeven hoeveel leden van Greentrack willen aansluiten op dit aanbod.
ma 27/04/2015 - 15:49