Op 24 juni 2003 werd tussen de Stad Gent en de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen een handelshuurovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent een gedeelte van het stadseigendom gekend als het 'Groot Vleeshuis', en het penshuisje nr.7 beide gelegen te 9000 Gent, Groentenmarkt +7, bekend ten kadaster onder Gent, 3de afdeling, sectie C, perceelnummers 0013C en 0013 08, in huur heeft gegeven aan de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, voor een termijn van 9 jaar, ingaande op 2 september 2003 en aflopend op 31 augustus 2012.
Op 29 januari 2008 werd tussen voormelde partijen een bijakte aan de handelshuurovereenkomst d.d. 24 juni 2003 gesloten waarbij door de Stad Gent aan de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen een vermindering van de huurwaarborg werd toegekend.
Ingevolge artikel 14, 2° van de Wet van 30 april 1951 werd de handelshuurovereenkomst d.d. 24 juni 2003 hernieuwd voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 september 2012 en aflopend op 31 augustus 2021, aan dezelfde voorwaarden (collegebesluit van 30 augustus 2012).
Op 24 september 2012 werd tussen de Stad Gent en de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen een gebruiksovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent het sanitaire gedeelte van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Groentenmarkt +7, bekend ten kadaster onder Gent, 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 0013C, in gebruik heeft gegeven aan de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, voor een termijn van 9 jaar, ingaande op 1 augustus 2012 en aflopend op 31 juli 2021.
Voormelde gebruiksovereenkomst d.d. 24 september 2012 werd in onderling overleg vervroegd beëindigd ingevolge het collegebesluit d.d. 5 maart 2014. Het sanitair werd toen ontheven van zijn publiek karakter en werd ter beschikking gesteld van de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen tot 1 juli 2014.
Ingevolge de collegebeslissing d.d. 3 juli 2014 werd voormelde terbeschikkingstelling aan de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen verlengd tot bij aanvang van deze overeenkomst, zijnde 1 april 2015.
De Stad Gent wenst het sanitaire gedeelte, dat op heden ter beschikking wordt gesteld aan de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, mede het voorwerp te laten uitmaken van de handelshuurovereenkomst d.d. 24 juni 2003 gelet op het feit dat het sanitair onlosmakelijk verbonden is aan de uitbating van het 'Groot Vleeshuis' door de vzw Economisch Raad voor Oost-Vlaanderen.
Alsook engageert de Stad zich tot het uitvoeren van enkele noodzakelijke herstellingswerken aan het dak ten opzichte van de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen.
Hiertoe werd besloten een bijakte 2 aan de handelshuurovereenkomst d.d. 24 juni 2003 tussen partijen op te maken, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.