Terug

2015_GR_00423 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 24 juni 2015 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 26/05/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 26/05/2015 - 19:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Filip Van Laecke, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00423 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 24 juni 2015 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 38
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Martine De Regge, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Cengiz Cetinkaya, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00423 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 24 juni 2015 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2015_GR_00423 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 24 juni 2015 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid;

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 17 april 2015  een e-mailbericht gestuurd met de voorlopige agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2015 om 16u30 te volgen via videoconferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.

De (voorlopige) agendapunten zijn:

a. Goedkeuring verslag vorige vergadering - zie bijlage 1;
b. Jaarrekening en jaarverslag 2014 - bijlage 2 wordt nagestuurd ;
c. Attest bedrijfsrevisor 2014 - bijlage 3 wordt nagestuurd;
d. Kwijting aan de bestuurders;
e. Kwijting aan de bedrijfsrevisor;
f. Verlenging mandaat bedrijfsrevisor;
g. Overzicht presentiegelden 2014 - zie bijlage 4;
h. Begroting 2015 - update;
i. Toetreding nieuwe leden - indien van toepassing;
j.  Aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing.

De officiële uitnodiging zal nagestuurd worden conform de wettelijke of statuaire bepalingen ter zake.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2015:

a. Goedkeuring verslag vorige vergadering - zie bijlage 1;
b. Jaarrekening en jaarverslag 2014 - bijlage 2 wordt nagestuurd ;
c. Attest bedrijfsrevisor 2014 - bijlage 3 wordt nagestuurd;
d. Kwijting aan de bestuurders;
e. Kwijting aan de bedrijfsrevisor;
f. Verlenging mandaat bedrijfsrevisor;
g. Overzicht presentiegelden 2014 - zie bijlage 4;
h. Begroting 2015 - update;
i. Toetreding nieuwe leden - indien van toepassing;
j. Aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing.

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2015 om 16u30 via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20150417_BR_email oproepingsbrief.pdf
  • algemene_vergadering_20150624.pdf
  • Bijlage 1 - Digipolis_AlgVerg_verslag_20141217.pdf
  • Bijlage 4 - Presentiegelden_2014.pdf
  • Bijlage 5 - Begroting 2015 - update.pdf