Terug

2015_GR_00450 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop en installatie van een airco voor het commissariaat Gent-West - 2015/0469 - Prijsvraag - Vaststelling
Gemeenteraad
di 26/05/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 26/05/2015 - 19:03
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Filip Van Laecke, Ilknur Cengiz, Zeneb Bensafia, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00450 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop en installatie van een airco voor het commissariaat Gent-West - 2015/0469 - Prijsvraag - Vaststelling
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 33
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Martine De Regge, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Bruno Matthys, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Cengiz Cetinkaya, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00450 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop en installatie van een airco voor het commissariaat Gent-West - 2015/0469 - Prijsvraag - Vaststelling 2015_GR_00450 - Overheidsopdracht van leveringen - Aankoop en installatie van een airco voor het commissariaat Gent-West - 2015/0469 - Prijsvraag - Vaststelling

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1°a

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De temperatuur in de vernieuwde onthaalruimte van het commissariaat Gent-West, Antonius Triestlaan 12, Gent, kan bij momenten hoog oplopen. In deze periode van het jaar bedraagt de temperatuur vaak al 25° C. Voor de medewerkers die in een 12-uren shift werken, zijn dit geen ideale werkomstandigheden.

Op vraag van de vakorganisaties en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk moeten op basis van diverse metingen door de preventieadviseur dringend maatregelen worden genomen om de ruimte behoorlijk af te koelen. Met de zomer in het vooruitzicht zal de binnentemperatuur vermoedelijk nog hoger oplopen.

Aangezien het bestaande verluchtingssysteem de lucht niet afkoelt en er aan de straatkant geen enkel raam kan worden geopend, is het plaatsen van een degelijke airco noodzakelijk.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor deze overheidsopdracht werd een prijsvraag voor aankoop en installatie van een airco met als referentie 2015/0469 opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: prijslijst
Uitvoeringstermijn: onmiddellijke installatie na toewijzing van de opdracht
Gunningcriteria: prijs (40 %), technische waarde (40 %), energieverbruik (10 %), administratieve en logistieke waarde (10 %).

Aangezien de Politie de airco wil laten installeren voordat de temperaturen beginnen op te lopen, wordt gevraagd toestemming te geven om de prijsvraag reeds te versturen onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes na de datum van de gemeenteraad.

Gelet op de aard en de omvang van de opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende firma's uit te nodigen om een offerte in te dienen:

- Cheyns, Zwaantjesstraat 33, 9090 Melle

- Rexel, Pantserschipstraat 163, 9000 Gent

- Cebeo, New Orleansstraat 10, 9000 Gent

- Daikin, Rijvisschestraat 118, 9052 Gent

- Klimatec - Robotec, Klossestraat 2, 9052 Gent

- A.A. Cool-Tech, Kromveldestraat 2, 9031 Gent.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast de bij dit besluit gevoegde prijsvraag van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop en installatie van een airco - 2015-0469.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: prijslijst

Uitvoeringstermijn: onmiddellijk na het toewijzen van de opdracht.

Gunningscriteria: prijs (40 %), technische waarde (40 %), energieverbruik (10 %), administratieve en logistieke waarde (10 %).

Bijlagen

  • 2015-0469 prijsvraag airco.pdf