Terug

2014_GR_01019 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent - Derde herhaling - Goedkeuring

Commissie Openbare Werken, Mobiliteit en Stedenbouw
do 04/12/2014 - 19:00 gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw
2014_GR_01019 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent - Derde herhaling - Goedkeuring 2014_GR_01019 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent - Derde herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17, § 2, 2, b

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27 juni 2011 stelde de gemeenteraad het bestek PA 08/2011 "Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent" vast. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 oktober 2011 om de opdracht bij algemene offerteaanvraag te gunnen aan Cobelguard nv, Pantheonlaan 47 te 1081 Brussel. Het bestek voorzag in een uitvoeringstermijn van één jaar met de mogelijkheid om conform artikel 17 § 2 2° b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, deze opdracht te hernieuwen via een onderhandelingsprocedure.
Op 18 oktober 2011 nam Securitas nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Brussel, het bewakingsbedrijf Cobelguard nv over. Het Mobiliteitsbedrijf werd hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld op 25 januari 2012.

Deze opdracht werd reeds tweemaal hernieuwd (gunning goedgekeurd in collegezitting van resp. 24/01/2013 en 13/02/2014), de huidige opdracht neemt een einde op 16/02/2015. Voor het Mobiliteitsbedrijf is het niet aangewezen om onmiddellijk een nieuwe openbare opdracht uit te schrijven, maar kan best met Securitas nv verder worden samengewerkt, waardoor de continuïteit van de opgestarte dienst wordt gegarandeerd en de voor het stadsbestuur toch wel gunstige voorwaarden van het bestek worden gehandhaafd. Uit de uitvoering van de opdracht blijkt dat Securitas nv de betrokken dienstverlening goed uitvoerde.

Overeenkomstig artikel 17 § 2 2° b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan deze opdracht worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure op voorwaarde dat:

  • de diensten overeenstemmen met het basisontwerp zoals omschreven in bestek PA 08/2011;
  • dit basisontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na aanbesteding of offerteaanvraag;
  • de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure reeds bij uitschrijving van de eerste opdracht werd vermeld;
  • de mogelijkheid tot het aanwenden van de onderhandelingsprocedure wordt beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.

Aan deze voorwaarden is voldaan.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Vermits de opdracht een einde neemt op 16/02/2015 dient een nieuwe (en laatste) herhaling te worden goedgekeurd.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 2° b van de Wet van 24 december 1993.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar (van 16/02/2015 tot 16/02/2016).
De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.

Activiteit

AC34805 Realiseren en beheren van off-street parkeergebouwen

Besluit

De commissie openbare werken, mobiliteit en stedenbouw legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de derde herhaling van de opdracht van diensten voor het uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.