De kernleidinggevenden van de Politiezone Gent beschikken over een smartphone. De gebruikelijke procedure is dat gsm's aangekocht worden via Digipolis.
Het toestel van hoofdcommissaris van politie Wim Van Hulle geraakte onherstelbaar beschadigd door een barst in het display. Aangezien HCP Van Hulle op dat ogenblik dienst deed als plaatsvervangend korpschef en het niet mogelijk bleek om via het raamcontract van Digipolis onmiddellijk een nieuw toestel te bestellen en geleverd te krijgen en er in het korps ook geen reservetoestellen voorhanden waren, deed de Dienst ICT van de politie zelf de aankoop van een nieuwe smartphone. In samenspraak met HCP Van Hulle werd beslist een nieuw toestel Samsung Galaxy S5 aan te kopen bij de firma Art & Craft Media, Brugsesteenweg 466, 9030 Gent.
Ingevolge de hoogdringendheid van de aankoop wordt de vaststelling van de wijze van gunnen, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via aanvaarde factuur en de goedkeuring van de gunning van deze aankoop voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en wordt het dossier aan de gemeenteraad ter bekrachtiging voorgelegd.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot vaststelling van de overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van 1 smartphone voor de Politiezone Gent met als procedure de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.