De personeelsformatie en het nieuwe organogram worden aan de gemeenteraad in de zitting van oktober ter goedkeuring voorgelegd. In het nieuw organisatiemodel bestaan er drie pijlers: persoonsgebonden materie, grondgebonden materie en ondersteuning. Hieronder krijgen alle werkingen van Stad Gent en OCMW Gent een plaats.
Als gevolg van het nieuw organisatiemodel ontstaat er een nieuwe functie in de personeelsformatie van de Stad Gent, namelijk de functie van gezamenlijk departementshoofd (m/v) bij het Gezamenlijk Departement Facility Management Stad & OCMW Gent met funtionele loopbaan A10a - A10b.
De betrekking van gezamenlijk departementshoofd wordt bij mandaat ingevuld. De Dienst Rekrutering en Selectie heeft hiervoor een proces-verbaal opgemaakt dat de volgende gegevens bevat: wijze van invulling van de vacature, soort wervingsreserve, deelnemingsvoorwaarden, programma van de selectieprocedure, competentieprofiel, aanvulling op de functiebeschrijving, inhoud en termijn van de bekendmaking, uiterste inschrijvingsdatum en samenstelling van de selectiecommissie.
Het college geeft toelating tot onderhandeling met de representatieve vakorganisaties.