Terug

2014_GR_00922 - Rapportering 2014 over thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook uitvoering budgethouderschap - Kennisneming

Gemeenteraad
ma 24/11/2014 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/11/2014 - 19:06
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Christophe Peeters

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Martine De Regge, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Bram Vandekerckhove, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Elke Decruynaere, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Ömer Faruk Demircioglu

Verontschuldigd

Karin Temmerman

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont
2014_GR_00922 - Rapportering 2014 over thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook uitvoering budgethouderschap - Kennisneming 2014_GR_00922 - Rapportering 2014 over thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook uitvoering budgethouderschap - Kennisneming

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 165 en 168.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Artikel 165 van het Gemeentedecreet  van 15 juli 2005 bepaalt het volgende:
"De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift aan de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie ter beschikking.".

Artikel 168 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt het volgende:
"Het college van burgemeester en schepenen rapporteert minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van het budgethouderschap." Een afschrift van dit rapport wordt ter beschikking gesteld van de gemeentesecretaris.".

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet stelt dat deze rapportering minstens eenmaal per jaar dient te gebeuren. In het verleden (tot en met 2013) werd gerapporteerd in mei (1ste kwartaal lopend jaar) en in november (2de en 3de kwartaal lopend jaar). Vanaf 2014 wordt er - momenteel - voor geopteerd om slechts eenmaal per jaar te rapporteren.
In bijlage is deze rapportering opgenomen.

In de rapportering vermeld in artikel 165 is ook een rapportering voorzien over de evolutie van de budgetten. Pragmatisch bekeken kan deze rapportering ook gelden als een vorm van rapportering, zoals voorzien in artikel 168.

Activiteit

AC34659 Verlenen van financiële adviezen en rapporteringen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de bij dit besluit gevoegde rapportering 2014 door de financieel beheerder over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook over de uitvoering van het budgethouderschap.


Bijlagen

  • 20140916_DO_GR november 2014 toelichting rapportering art 165.doc
  • 20140917_LIJ_Beheersrapport investeringen totaaloverzicht.pdf
  • 20140918__Rapportering verbruik_versie voor GR november 2014.docx
  • 20141001_Rapportering werkingskredieten voor GR.pdf
  • 20141007_Rapportering Personeelskredieten voor GR.xps