Terug

2014_GR_00710 - Overheidsopdracht van werken - Aanbrengen en/of aanpassen van data- en/of telefoonbekabeling - BOU/2012/071-ID 1029 - Eerste herhaling - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 10/09/2014 - 19:00 gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2014_GR_00710 - Overheidsopdracht van werken - Aanbrengen en/of aanpassen van data- en/of telefoonbekabeling - BOU/2012/071-ID 1029 - Eerste herhaling - Goedkeuring 2014_GR_00710 - Overheidsopdracht van werken - Aanbrengen en/of aanpassen van data- en/of telefoonbekabeling - BOU/2012/071-ID 1029 - Eerste herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17, § 2, 2°, b.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°;
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 4°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het oorspronkelijk bestek voor de overheidsopdracht van werken voor het aanbrengen en/of aanpassen van data-en/of telefoonbekabeling in diverse administratieve gebouwen - BOU/2012/071-ID 1029 - werd vastgesteld in de gemeenteraad van 17/12/2012.

Raming: 374.045,00 euro + 78.549,45 euro (btw 21 %) = 452.594,45 euro.

Procedure: openbare aanbesteding.

Prijsbepaling:volgens gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 12 maanden.

Het college van burgemeester en schepenen gunde de opdracht in zitting van 29 augustus 2013 aan de bvba Electro Service André, Oudenaardseweg 3, Wortegem-Petegem, voor een bedrag van 401.681,00 euro + 84.353,01 euro (21 % btw) = 486.034,01 euro.

De mogelijkheid om deze opdracht te herhalen is vermeld in deze basisopdracht.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gezien het beschikbaar budget bijna is opgebruikt en de uitvoeringstermijn bijna is verstreken, dient men, om de continuïteit van de onderhouds- en herstellingswerken te verzekeren, dringend over te gaan tot de 1ste herhaling van deze opdracht.

Door bij deze herhalingsopdracht in één stap te werken, wordt de procedure eenvoudiger en daardoor ook sneller. Indien de gemeenteraad niet akkoord kan gaan met de vaststelling, dient men over te gaan naar een nieuwe aanbesteding, daar er slechts één aannemer in aanmerking komt voor deze herhalingsopdracht.

De aannemer bevestigt in een brief d.d. 21 mei 2014 zijn bereidheid tot herhaling van de opdracht.

Btw-nummer aannemer: 0474.879.435.

Registratienummer: 474.879.435/06.26.1.1 is in orde.

De inschrijver blijkt nog steeds in orde met de RSZ-reglementering.

Er wordt voorgesteld de eerste herhaling van deze overheidsopdracht goed te keuren.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Goedkeuring door het college van de gunning van de eerste herhaling van de overheidsopdracht, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad van de herhaling, aan bvba Electro Service André, Oudenaardseweg 35, 9790 Wortegem Petegem, voor een bedrag van 401.681,00 euro + 84.353,01 euro (21 % btw) = 486.034,01 euro.

Aanvang van de opdracht wordt bepaald na sluiting van de opdracht. 

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de eerste herhaling van de overheidsopdracht van werken 'Aanbrengen en/of aanpassen van data en/of telefoonbekabeling' - BOU/2012/071-ID 1029.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


Bijlagen

  • bevst1Her.pdf
  • RSZ42013.pdf
  • erken.pdf
  • fin1029ok.pdf