Terug

2014_GR_00666 - Samenwerkingsakkoord tussen de Stad Gent en Student Kick-Off vzw voor de organisatie van Student Kick-Off 2014 - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 10/09/2014 - 19:00 gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2014_GR_00666 - Samenwerkingsakkoord tussen de Stad Gent en Student Kick-Off vzw voor de organisatie van Student Kick-Off 2014 - Goedkeuring 2014_GR_00666 - Samenwerkingsakkoord tussen de Stad Gent en Student Kick-Off vzw voor de organisatie van Student Kick-Off 2014 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 2

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Student Kick-Off is het openingsevenement van het academiejaar. Dit evenement wil de meer dan 70.000 studenten, zowel hogeschool- als universiteitsstudenten, welkom heten in Gent.
Student Kick-Off is uitgegroeid tot het grootste studentenevenement van Vlaanderen. Door Student Kick-Off vzw werd een lacune ingevuld, de grootste studentenstad van Vlaanderen kreeg een onthaalevenement deze titel waardig. Student Kick-Off is het product van een intense samenwerking tussen de Gentse studenten (en hun verenigingen), de Stad Gent en alle Gentse hoger onderwijsinstellingen, associatieoverschrijdend, hetgeen zonder meer uniek is.

Op woensdag 24 september 2014 gaat de 9de editie door. Het Sint-Pietersplein wordt omgebouwd tot één groot feestterrein. Met randanimatie en spetterende optredens wil Student Kick-Off vzw voor een groots studentenfeest zorgen. Een evenement dat wervend is voor de werking van de Gentse studentenverenigingen alsook voor de voorzieningen van de Stad Gent en de voorzieningen van de betrokken partners.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In onderlinge samenspraak beslissen de Stad Gent, de Gentse Studentenraad, Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool vzw, HUB-KaHo vzw en vzw LUCA, School of Arts, Stuvo LUCA Gent een samenwerkingsakkoord aan te gaan met de Student Kick-Off vzw, voor de organisatie van het onthaalevenement.

De partners worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door één vertegenwoordiger per partner. Namens de Stad Gent zetelen de volgende vertegenwoordiger en respectievelijke plaatsvervanger in de algemene vergadering van Student Kick-Off vzw:
- Mevrouw Anneke Vanden Bulcke, studentenambtenaar, als effectief lid;
- Mevrouw Chantal Smits, studentenpreventiecoach, als plaatsvervangend lid.

De volgende partners zullen deel uitmaken van de samenwerking en leveren volgende financiële ondersteuning, zoals vermeld wordt in het samenwerkingsakkoord; de hoger onderwijsinstellingen participeren aan Student Kick-Off en leveren hiervoor financiële ondersteuning:
- Gentse Studentenraad: € 24.400 (incl. btw);
- Hogeschool Gent: € 10.000 (inclusief btw); 
- Arteveldehogeschool vzw: € 4.650 (inclusief btw);
- HUB-KaHo vzw: € 1.250 (inclusief btw);
- vzw LUCA School of Arts, Stuvo LUCA Gent: € 950 (inclusief btw);
- Stad Gent: € 5.150.
De Stad Gent stelt aan Student Kick-Off vzw een nominatieve toelage van € 5.150 ter beschikking volgens de richtlijnen van de Wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Deze gegevens werden opgenomen in voorliggend ontwerp van samenwerkingsakkoord dat ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Activiteit

AC34400 Ondersteunen van studenten en studentenverenigingen

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt het samenwerkingsakkoord goed tussen de Stad Gent, Departement Onderwijs en Opvoeding, en Student Kick-Off vzw betreffende de organisatie van een onthaalevenement voor de Gentse studenten op 24 september 2014 op het Sint-Pietersplein, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing.