Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°
Stad Gent is op basis van artikel 14 van het decreet van 16 januari 2004 en zijn wijzigingen, betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging en artikel 135 § 2 van de Nieuwe Gemeentewet, verplicht, ter vrijwaring van de openbare gezondheid, de lijkbezorging van behoeftigen overleden op haar grondgebied te verzorgen, wanneer niemand anders daartoe initiatief neemt.
Daarnaast is het OCMW Gent uit hoofde van de wet verantwoordelijk om de begrafenis te verzorgen van personen die ten laste van het OCMW zijn geplaatst in een bejaardeninstelling.
Het OCMW Gent zal overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten optreden als opdrachtencentrale en overgaan tot de aanstelling van een begrafenisondernemer, die gedurende de periode van 3 jaar (met mogelijke verlenging voor één jaar), de begrafenissen zal verzorgen van de overleden behoeftigen. Dit betekent dat OCMW Gent de opdracht zal plaatsen voor de diensten voor rekening van de Stad Gent.
Bijgevolg is de Stad Gent vrijgesteld van de verplichting voor haar dienstverlening zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Deze opdracht omvat zowel OCMW-begravingen als stadsbegravingen. Gezien het hier om een specifieke dienstenopdracht gaat, dient Stad Gent OCMW Gent voorafgaand te machtigen om als opdrachtencentrale de gunningsprocedure te organiseren en de opdracht te plaatsen.
Hiertoe is door het OCMW Gent een bestek (inclusief selectieleidraad) opgemaakt, welke als informatieve titel is bijgevoegd.
Procedure: onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Uitvoeringstermijn: 3 jaar (met mogelijkheid van verlenging voor 1 jaar)
Bestellings- en betalingsmodaliteiten: afroep via afzonderlijke bestellingen binnen de raamovereenkomst; er wordt in een rechtstreekse facturatie voorzien naar Stad Gent.
Keurt goed de machtiging aan OCMW Gent om als opdrachtencentrale de gunningsprocedure te organiseren en de opdracht te plaatsen voor de dienstenopdracht voor het uitvoeren van lijkbezorging en afscheidsdienst.
Procedure: onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Uitvoeringstermijn : 3 jaar (met mogelijkheid van verlenging voor 1 jaar)