Het Provinciedecreet van 9 december 2005, artikel 2, § 2, 2°.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Vlaanderen wil meer en meer inzetten op het bijhouden van belangrijke digitale authentieke ruimtelijke bronnen. Dit gaat om het grootschalig referentiebestand (het GRB, een grootschalige kaart van Vlaanderen), het Centraal Register Adressenbestand (het CRAB, een authentieke bron voor adressen), een percelenregister, een gebouwenregister en een wegenregister. Deze gegevens zijn noodzakelijk om digitale processen met betrekking tot de interne werking van steden en gemeenten te verbeteren, de uitwisseling van gegevens tussen overheden en de communicatie naar de burger toe. Deze zaken zijn ook wettelijk verankerd via 3 decreten:
16 APRIL 2004. — Decreet houdende het Grootschalig Referentie Bestand (GRB)
20 FEBRUARI 2009. — Decreet betreffende de Geografische Data-Infrastructuur Vlaanderen
8 MEI 2009. — Decreet betreffende het Centraal Referentieadressenbestand.
Uit de decreten volgen een aantal wettelijke verplichtingen voor steden en gemeenten. De belangrijkste verplichtingen zijn de decentrale bijhouding van de gegevens grotendeels door steden en gemeenten en de plicht om vanaf 2015 bij het delen van deze gegevens met andere overheden deze op eenzelfde ruimtelijke achtergrond op te stellen, zijnde het GRB.
Naar de toekomst toe zullen nog decreten volgen onder andere met betrekking tot het wegenregister. Dit project is reeds opgestart door het Agentschap Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV). Het Agentschap heeft een eerste versie van het wegenregister aangemaakt. Tijdens de volgende stap in het proces dienen de gemeenten deze eerste versie te valideren en aan te passen op basis van hun informatie. De validatieperiode dient uitgevoerd te worden voor november 2015.
Om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichting vloeiende uit het GRB decreet en om het wegenregister te valideren heeft de Stad nood aan tijdelijke extra inschakeling van mankracht.
De Provincie kan vanuit haar bestaande intermediaire rol en invulling gevend aan artikel 2 (§2, 2°) van het Provinciedecreet, een ondersteunende, coördinerende rol spelen bij het participatorisch inzetten van deskundigheid bij deze lokale overheden.
Via een samenwerkingsovereenkomst kan de Provincie Oost-Vlaanderen (PIVA Egov) een GIS operator op C-niveau ter beschikking stellen voor de Stad Gent.
De Provincie stelt een GIS-operator ter beschikking voor 40 dagen gedurende het jaar 2015.
De overeenkomst vangt aan op 1 juni 2015 en eindigt op 31 december 2015.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de Provincie Oost-Vlaanderen, piva Egov, betreffende het ter beschikking stellen van een GIS-operator.