De Stad is bij beslissing van de gemeenteraad van 2 februari 2006 toegetreden tot vzw De Centrale (toen nog De Kraankinders genaamd), waarbij de Stad de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de vereniging heeft bekomen waardoor de vzw een (para)gemeentelijke vzw is geworden.
De Stad Gent heeft bij gemeenteraadsbeslissing van 29 mei 2012 beslist om vzw De Centrale om te vormen tot een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) onder de vorm van een vzw. Deze omvorming werd op 2 augustus 2012 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand.
Overeenkomstig artikel 247 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 werd tussen de Stad en het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. Deze samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2014.
Ingevolge artikel 4 van deze samenwerkingsovereenkomst krijgt vzw De Centrale voor de uitvoering van haar opdrachten de kosteloze beschikking over de gebouwencomplexen gelegen Ham 68 (hoofdgebouw) en Ham 147 (loods) te Gent.
EVA vzw De Centrale wenst op eigen krachten de kredieten te verzamelen om de loods te renoveren tot een bruikbare activiteitenunit van Intercultureel Centrum De Centrale en hiervoor als bouwheer op te treden. In een eerste fase wordt het dak brandveilig gemaakt en de toegangspoort vervangen. In een tweede fase wordt de loods ingericht in functie van herschikking van een aantal functies in het hoofdgebouw.
Er is subsidietoezegging van het Impulsfonds voor Migrantenbeleid voor het project ‘Box in de loods’ waarvan een eerste deel reeds moet aangewend worden tegen 30 juni 2015.
Een voorwaarde van de reglementering van de investeringssubsidie is dat de aanvrager die geen eigenaar is van het goed dat zal verbouwd worden, een huurzekerheid van 10 jaar moet hebben.
De beste juridische vorm lijkt hier een erfpachtovereenkomst te zijn, zodat er ook in de volgende jaren nog subsidies kunnen worden aangevraagd en bekomen.
De erfpachtovereenkomst zoals onderhandeld met de EVA vzw De Centrale heeft een duur van 27 jaar en deze termijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op het notarieel verlijden van de erfpachtovereenkomst. Intussen kunnen de werken reeds worden aangevat aangezien de EVA vzw De Centrale overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst 2014-2019 reeds de kosteloze beschikking heeft over de loods in de Ham 147.
De erfpachtvergoeding bestaat uit een gefaseerde investering aan het gebouw ten bedrage van ten minste 147.280,00 euro.
In het geval dat de schuld voortvloeiend uit het voorliggende niet onmiddellijk (volledig) bij het verlijden van de akte voldaan wordt, is de hypotheekbewaarder - overeenkomstig artikel 35 van de Hypotheekwet - normaal gezien gebonden om van deze openstaande schuldvordering(en) ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen in zijn registers. Deze inschrijving biedt de Stad een zekerheid omtrent de latere betaling ervan. Achteraf handlichting bekomen van deze inschrijving brengt evenwel kosten met zich mee.
Gelet op de zekerheid rond de solvabiliteit van de medecontractant, wordt dan ook voorgesteld om de hypotheekbewaarder ervan uitdrukkelijk te ontslaan om enige ambtshalve inschrijving te nemen.