2015_GR_00303 - Eredienst.- Diverse kerkbesturen.- rekening over het dienstjaar 2014 (reeks 2) - Advies

• Het Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Volgende niet-digitale bijlagen maken deel uit van het gemeenteraadsdossier en liggen, zodra de agenda voor de gemeenteraad wordt verstuurd, ter inzage bij de Dienst Bestuursondersteuning:
21 jaarrekeningen 2014 van de volgende kerkbesturen: H. Dionysius (Gent-Sint-Denijs-Westrem), Heilig Kerst (Sint-Salvator), Christus Koning, O.L.V. Koningin van de Vrede, O.L.V. Sint-Pieters, Sint-Antonius Abt, Sint-Antonius van Padua, Sint-Coleta, Sint-Jacobs, Sint-Jan Baptist, Sint-Jozef, Sint-Macharius, Sint-Martinus (Ekkergem), Sint-Michiels, Sint-Niklaas, Sint-Paulus, Sint-Pieters-Buiten, Sint-Theresia van Avila, Sint-Theresia van het Kind Jezus, Sint-Vincentius a Paulo en Verenigde Protestantse Kerk van België Gent Brabantdam.
Deze bijlagen zijn tijdens de vergadering raadpleegbaar in de gemeenteraadszaal. Afschriften van grote plannen en documenten buiten formaat worden in één exemplaar aan het fractiesecretariaat bezorgd wanneer hierom wordt verzocht. Bijkomende exemplaren worden bezorgd tegen kostprijs (cfr. Huishoudelijk reglement art. 20)

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 43 § 2, 10°

Jaarlijks stelt het bestuursorgaan van de kerkbesturen de rekening over het voorgaande dienstjaar vast. De Stad doet de controle op de rekeningen omdat een fout in de rekening zowel de exploitatie- als de investeringstoelagen kan beïnvloeden.

De rekeningen van  hierondervermelde kerkbesturen werden nagezien en na onderzoek bleek dat bleek dat bepaalde posten dienden gecorrigeerd tengevolge van:
* boeking op onjuist artikel (binnen zelfde groep op verkeerd artikel)
* foutief ingebrachte boeking (boeken op exploitatie ipv investeringen en omgekeerd)
* verschil tussen kastoestand en jaarrekening 2014
* foute overname van gegevens
* onrechtmatige factuur (factuur wordt niet aanvaard door de Stad, eigenaar niet kerkfabriek)

Volgende jaarrekeningen 2014 komen, mits inachtneming van aangebrachte correcties, in aanmerking voor een gunstig advies