2015_GR_00352 - Convenant tussen de Stad Gent en Designplatform Gent Oost-Vlaanderen - werkjaar lopende van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2016 - Goedkeuring

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

In de gemeenteraad van 16 december 2013 werd beslist tot de oprichting van het Designplatform Gent Oost-Vlaanderen (DPGOV). Naast de Stad Gent zijn de Provincie Oost-Vlaanderen en de HoGent stichtende partners.

Het DPGOV werd opgericht om met gebundelde krachten zelf nieuwe initiatieven te initiëren en bestaande initiatieven te versterken & te verbinden met als doelstellingen, zoals omschreven in artikel 2, §1 van de statuten:

1. Het bevorderen van meer en duurzamer ondernemerschap, meer startende ondernemingen en meer werkgelegenheid in de design- en creatieve sector in Oost-Vlaanderen in het algemeen en in Gent in het bijzonder.
2. Creëren van meer kruisbestuiving & co-creatie tussen de creatieve sector en de andere sectoren door:
• het belang & de meerwaarde te doen erkennen van Design.
• het stimuleren van de ontwikkeling van innovatieve producten en diensten.
• versterken & verankeren van het industrieel weefsel en een hogere toegevoegde waarde voor de bedrijven in Oost-Vlaanderen in het algemeen en in Gent in het bijzonder.
3. Meer kansen creëren voor duurzame en design-gedreven innovatieprojecten met een maatschappelijke meerwaarde en zo bijdragen tot een ‘slimme’ & creatieve stad, provincie en onderwijs.
4. Zorgen voor een betere afstemming en wisselwerking tussen onderwijs en het werkveld door middel van een adaptieve leeromgeving die gemodelleerd is naar en inspeelt op de realiteit.
5. Creëren van een krachtige beeldvorming van Gents en Oost-Vlaams design, design – onderwijs en creatieve economie op regionaal, nationaal en internationaal niveau zodat dit een waardevolle bijdrage biedt bij het aantrekken van meer bedrijvigheid naar de stad en provincie.

De officiele oprichtingsdatum van het DPGOV was 10 maart 2014 en de voorbije periode werd gewerkt aan de opstart van het platform. 

Er werd een zakelijk coördinator aangesteld, er werd - in samenwerking met de creatieve sector - een nieuwe naam (Ministry of Makers) met bijhorende huisstijl en website ontwikkeld. Op 22 januari jl werd Ministry of Makers naar de doelgroep gelanceerd met een publiek event in de Oude Vismijn met meer dan 500 aanwezigen.

In lijn met de doelstellingen startte het DPGOV met een Designthinking traject in kader van BRAVOKO. Daarnaast werden al veelvuldige Link Ups (gesprekken, matchmaking, projecten) opgestart met verschillende belanghebbenden.

De Link-ups in 2014 vonden vooral plaats in het kader van de opstart en de voorstelling van het platform.

• er werden 90 reële Link-up’s georganiseerd of bijgewoond
• bereikte actoren (personen): 1.765
• bereikte organisaties/ondernemingen/…: 751.

Tijdens het werkjaar van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2016 zal DPGOV blijven streven om bij te dragen tot de bovenvernoemde doelstellingen.

Deze Convenant beoogt het vastleggen van de prioriteiten voor het komende werkjaar van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2016 van de vzw DPGOV, gelet op de lidmaatschapsbijdrage van maximum 20.000 euro jaar (art. 9, § 1, 1° van de statuten) door de Stad Gent.

ART. 9 §1 FINANCIERING

1. De lidmaatschapsbijdrage van de stichters-rechtspersonen wordt vastgesteld op maximum twintigduizend euro per jaar. De Raad van Bestuur bepaalt onder deze maximumgrens jaarlijks het concrete bedrag van de lidmaatschapsbijdrage.

2. De andere werkende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.

3. De Stad Gent doet bij de oprichting van de VZW een éénmalige inbreng van dertigduizend euro.

4. De Provincie Oost-Vlaanderen doet bij de oprichting van de VZW een éénmalige inbreng van dertigduizend euro.

5. De Hogeschool Gent doet, gespreid over 2014 en 2015, een inbreng in natura met een nominale waarde van 70.000 euro.

6. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doelstellingen van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

7. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Deze prioriteiten dragen elk op hun manier bij tot één of meerdere doelstellingen van DPGOV zoals hierboven beschreven.

• Link up Trajecten
  Creativiteit en design zijn een motor voor nieuwe & innovatieve economische processen. Hiertoe is kruisbestuiving en co-creatie noodzakelijk. Uit de studie van de Gentse kenniseconomie bleek echter dat de creatieve sector in Gent elkaar onvoldoende kent en ontmoet en dat er te weinig opportuniteiten zijn om tot die co-creatie te komen. Ook tijdens het voortraject van de oprichting van het DPGOV gaf de sector zelf aan dat de overheid hierbij een belangrijke faciliterende rol kan spelen. De Link up trajecten zullen hier een cruciale rol spelen. De Link-up trajecten vormen de basiswerking van het DPGOV en komen in de eerste plaats tegemoet aan de nood van – zoals hierboven omschreven - meer en betere netwerken. Het DPGOV treedt op als matchmaker en zal een dynamiek creëren tussen de actoren in de creatieve sector & Design onderling maar ook naar andere sectoren. Dit zal enerzijds gefaciliteerd worden via de website (Link Up Online Community) maar zal eveneens gebeuren aan de hand van concrete acties en projecten (Link Up Talks). Op die manier worden co-creatie projecten geïntroduceerd, gestimuleerd en begeleid.  Zo zal er  via de website van DPGOV een module toegevoegd worden voor de uitbouw van een online community die ondernemers en belanghebbenden die actief zijn binnen de creatieve en meer specifiek de Designsector, toelaat om op een laagdrempelige manier met elkaar in contact te treden. Er zal via verschillende kanalen gestreefd worden naar een zo breed mogelijk bereik binnen de doelgroep en hen te motiveren om zich te registreren. De Link-up TALKS  zijn reële netwerkmomenten (één op één of in groep) met specifieke belanghebbenden om te kijken wat hen bindt en hoe ze kunnen samenwerken en welke individuele of gemeenschappelijke acties in de toekomst kunnen gepland worden. Het DPGOV zal hierbij optreden als vanuit verschillende rollen:

• DPGOV als initiator, zal actief een aantal matchmaking trajecten in gang zetten rond de volgende thema’s:
• Portfolio pitch voor laatstejaars studenten, waarbij ze hun portfolio kunnen voorleggen aan professionele designers en potentiele opdrachtgevers. Deze experts geven hun opbouwende kritiek en helpen deze starters zo op weg naar een meer professionele portfolio, hetgeen hen in staat moet stellen om beter gewapend hun eerste stappen te zetten in de professionele wereld.
• FAB LAB’s en prototyping ateliers voor designers, ingenieurs en bedrijven. In veel gevallen beschikken bedrijven en laboratoria over professionele prototyping faciliteiten die tijdens kalmere periodes niet ten volle benut worden. Startende designers zijn, nadat ze niet meer terecht kunnen in de ateliers van hun onderwijsinstellingen, op zoek naar faciliteiten om hun prototypes te maken. Anderzijds zijn deze bedrijven vaak op zoek naar potentiele medewerkers. Door beiden met elkaar in contact te brengen, kunnen we een kruisbestuiving genereren tussen de designers enerzijds en de bedrijven/FabLabs anderzijds. Door het uitwisselen van faciliteiten creëren we de mogelijkheid om samen te werken.
• Makers en Sociale economie: Hierbij zal onderzocht worden in welke mate een samenwerking kan gecreëerd worden tussen ontwerpers en de sector van de sociale economie om kleine series van ontwerpen lokaal te produceren. Op die manier draagt men bij tot een meer duurzame en lokale economie én betrekt men een groep met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt.
• DPGOV als expert binnen Jury’s, Raden en Beleidsgroepen en als gastspreker

  Makers processen

• De projecten die vallen onder de Makers processen hebben als doelstelling het belang en de meerwaarde te doen erkennen van Design thinking en op die manier ook het stimuleren van de ontwikkeling van innovatieve producten en diensten. Het DPGOV wil bedrijven, besturen en andere organisaties sensibiliseren in het toepassen en gebruiken van design gedreven processen met als doel duurzame innovatie te realiseren. DPGOV zal dit realiseren door samen met partnerorganisaties methodologieën ter beschikking te stellen, door lezingen te geven over dit thema, via de bovengenoemde Link-up trajecten en door het opzetten van pilootprojecten rond designthinking.
  
  Concreet zal binnen het project Design Doctors  voor een 5-tal bedrijven een gepersonaliseerd co-creatie voortraject uitgewerkt worden  door een team dat samengesteld is uit o.a. medewerkers van het bedrijf, stakeholders van het bedrijf, designers, andere experten (uit kenniscentra) en studenten/designers. Elk traject zal ingaan op een specifieke probleemstelling binnen het bedrijf en moet resulteren in een gefundeerde designbriefing zodat er een uitwerking kan volgen.
  De aangewende processen en de uiteindelijke designbriefings zullen voorgesteld worden tijdens een Link Up Talk, zodat ook andere organisaties hieruit kunnen leren.  De respectievelijke bedrijven kunnen op die manier meteen in contact komen met designers die hun aangereikte 'oplossingen' kunnen vormgeven en uitvoeren en op een laagdrempelige manier kennismaken met de meerwaarde van designthinking.
• Makers Incubator
  Een andere behoefte die men vaststelde tijdens de studie creatieve economie én tijdens het voortraject van de oprichting van het DPGOV, was ondersteuning op vlak van ondernemerschap binnen de creatieve sector én de nood aan ruimte.  Om hierop in te spelen, zal het DPGOV een Makers Incubator ontwikkelen  en daarbij het creatief- en makerspotentieel van de Stad Gent maximaal inzetten. Het DPGOV zal hierbij uitdrukkelijk zowel designers/bedrijven als kennisinstellingen, bestuur én de burgers bij haar werking te betrekken (quadruple helix). Zowel vanuit de aanbieders van ruimte als van de vraagzijde wordt het DPGOV gecontacteerd om hen met elkaar in contact te brengen. DPGOV wil dit ruimte aspect op een hoger niveau tillen en een waar netwerk van “makers” blootleggen. De incubator zelf heeft zowel een initiërende als een faciliterende functie. Zowel bestaande als nieuwe infrastructuur worden op een integrale manier ingezet als ontmoetings-, werk-, experiment-, toon- en promotieplek voor designers. Het zenuwcentrum (de hoofdzetel van de incubator en thuisadres van DPGOV) moet een vrijplaats, een laboratorium worden dat echter niet alle functies op één locatie centraliseert. Het is de bedoeling dat de incubatie-werking aantakt aan de bestaande werking van organisaties en initiatieven die reeds werkzaam zijn in de Stad en zo één groot netwerk vormen. Tijdens het komende werkjaar zal het DPGOV dit concept voorbereiden en zal hiervoor een businessplan uitgewerkt worden. In kader hiervan kijkt men ook naar de Europese calls in kader van Interreg.