-
Reeds tijdens de vorige legislatuur werd beslist dat de stad een erfgoeddepot zou inrichten; een engagement dat in de actuele beleidsnota cultuur werd bevestigd. Eerst plande de stad dit depot rechtstreeks te bouwen en beheren, maar in tweede instantie werd er dan toch voor geopteerd om dit uit te besteden aan een partner, en dat is TMVW - nu Farys - geworden. Een collegebesluit van oktober vorig jaar leert dat een eerste selectiefase ondertussen voorbij is en dat men uit de drie kandidaten die zich aanboden uiteindelijk nog slechts 1 kandidaat heeft overgehouden, nl. Helicon Conservation Support.
Heeft Helicon Conservation Support ondertussen een offerte op basis van het gedetailleerde gunningsbestek ingediend? Zo nee, tegen wanneer zal dit het geval zijn?
Wat zij nu de verdere stappen in dit dossier? Tegen wanneer zal de opdracht gegund zijn en tegen wanneer zal het erfgoeddepot in de Ghelamco Arena operationeel zijn?
Zoals u weet is dit een procedure overheidsopdrachten van Farys. Ik zal u op de hoogte brengen van de timing van dit dossier.
De offertes van de geselecteerden worden op 17 maart verwacht. De beoordeling door de jury is voor april en hierop aansluitend volgen de onderhandelingsgesprekken met de voorkeursbieders. Een best and final offer wordt verwacht tegen eind mei zodat de opdracht desgevallend kan worden gegund in juni. Voor het detailontwerp zijn 180 kalenderdagen voorzien, dus dat zou eind 2015 moeten klaar zijn dan. Voor de uitvoering van het detailontwerp rekent men 270 kalenderdagen, dus dan zijn we eind september 2016. Daarna zijn er 30 kalenderdagen voorzien om proef te draaien, zodat de verhuis normaal zou moeten kunnen starten op 1 november 2016. Voor inventarisatie, verhuis en plaatsing zijn 365 kalenderdagen voorzien, zodat het erfgoeddepot tegen laatste op 31 oktober 2017 kant-en-klaar zou moeten zijn, ingericht en met alle erfgoedobjecten erin gestockeerd.
wo 11/03/2015 - 10:09