Terug

2015_GR_00314 - TMVW / FARYS – Afsprakennota met betrekking tot de tijdelijke ondersteuning bij gecombineerde projecten via de divisie aanvullende diensten - Goedkeuring

Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 20/04/2015 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2015_GR_00314 - TMVW / FARYS – Afsprakennota met betrekking tot de tijdelijke ondersteuning bij gecombineerde projecten via de divisie aanvullende diensten - Goedkeuring 2015_GR_00314 - TMVW / FARYS – Afsprakennota met betrekking tot de tijdelijke ondersteuning bij gecombineerde projecten via de divisie aanvullende diensten - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales;
  • De statuten van de TMVW.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent is toegetreden tot diverse divisies van TMVW:
- sedert 1 januari 2005 toegetreden tot de Z-divisie van TMVW (zuivering)
- sedert 1 januari 2012 toegetreden tot de V-divisie van TMVW (InterVia)
- sedert 1 januari 2012 toegetreden tot de A-divisie van TMVW (aanvullende diensten).

Via de divisie Aanvullende Diensten biedt TMVW een waaier van ondersteuningsmogelijkheden aan, waaronder de tijdelijke ondersteuning voor gecombineerde projecten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Stad Gent heeft voor de komende periode bijkomende middelen ter beschikking gesteld om het investeringsprogramma wegenis en de fietspadendossiers te versnellen vanuit meervoudige doelstellingen. Niet alleen wordt ingezet op nieuwe, veilige en comfortabele infrastructuur voor zachte weggebruikers, ook wil de Stad Gent de degradatie van het verharde openbaar domein tegengaan. Tegelijk zijn er diverse dossiers van andere partners lopende (zoals Aquafin, AWV, De Lijn,…) waar de Stad Gent mee in participeert en wil men stadsvernieuwingsprojecten realiseren.

Dit heeft een aanzienlijke impact op de werkbelasting van de technische medewerkers van Stad Gent. Gezien Stad Gent evenwel niet in de mogelijkheid is om voldoende extra personeel in te zetten of aan te werven om aan deze verhoogde vraag tegemoet te komen, wordt voorgesteld om een beroep te doen op tijdelijke ondersteuning van personeel vanuit Farys/TMVW.

Conform de goed te keuren afsprakennota zal dit personeel (projectleiders, controleurs) ingezet worden op gespecifieerde projecten uit de gezamenlijke projectenkorf waarvoor Farys/TMVW reeds het pilootschap waarneemt. Voor deze projecten zullen de taken van de projectleiders Farys/TMVW uitgebreid worden met de begeleiding en opvolging van het stedelijk wegenisaandeel. Daarnaast wordt Farys/TMVW ook gevraagd om de adviesverlening en technische opvolging van verkavelingen, tot op vandaag beperkt tot rioleringswerken, uit te breiden met het wegenisgedeelte.

De geschetste ondersteuning is tijdelijk, met name tot eind 2019. De gedetailleerde modaliteiten zoals rapportering, projectenlijst, opsomming van het takenpakket en bepaling van de vergoeding wordt beschreven in de goed te keuren afsprakennota.

Het door de TMVW ingezet personeel voor gecombineerde projecten zal aan de Stad Gent worden aangerekend op basis van een vastgesteld uurtarief (afhankelijk van het profiel), verrekend aan 18 % (zijnde het aandeel wegenis t.o.v. het totaal budget), verhoogd met een overheadkost van 16,5 %. Deze personeelskost zal, verhoogd met 21 % btw, aangerekend worden aan de Stad Gent, via de divisie aanvullende diensten.

Het door de Stad Gent te betalen bedrag wordt geraamd op ca. 200.000 euro per jaar, incl. 21 % btw.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, om een tijdelijke ondersteuning bij gecombineerde projecten toe te vertrouwen aan TMVW binnen de Divisie Aanvullende Diensten, volgens de modaliteiten beschreven in de in bijlage gevoegde afsprakennota, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.


Bijlagen

  • 20150331_AQUARIO STAD GENT - begeleiding wegenis.pdf
  • 20150331_financi?le bijlage.docx