Besluit

2014_GR_01019 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent - Derde herhaling - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 16/12/2014 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 16/12/2014 - 19:06

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Rudy Coddens, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Sofie Bracke, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Bram Vandekerckhove, Elke Sleurs, Veli Yüksel, Camille Daman, Paul Teerlinck

Verontschuldigd

Jef Van Pee

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 39

Christophe Peeters, Greet Riebbels, Geert Versnick, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17, § 2, 2, b

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27 juni 2011 stelde de gemeenteraad het bestek PA 08/2011 "Uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent" vast. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 oktober 2011 om de opdracht bij algemene offerteaanvraag te gunnen aan Cobelguard nv, Pantheonlaan 47 te 1081 Brussel. Het bestek voorzag in een uitvoeringstermijn van één jaar met de mogelijkheid om conform artikel 17 § 2 2° b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, deze opdracht te hernieuwen via een onderhandelingsprocedure.
Op 18 oktober 2011 nam Securitas nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Brussel, het bewakingsbedrijf Cobelguard nv over. Het Mobiliteitsbedrijf werd hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld op 25 januari 2012.

Deze opdracht werd reeds tweemaal hernieuwd (gunning goedgekeurd in collegezitting van resp. 24/01/2013 en 13/02/2014), de huidige opdracht neemt een einde op 16/02/2015. Voor het Mobiliteitsbedrijf is het niet aangewezen om onmiddellijk een nieuwe openbare opdracht uit te schrijven, maar kan best met Securitas nv verder worden samengewerkt, waardoor de continuïteit van de opgestarte dienst wordt gegarandeerd en de voor het stadsbestuur toch wel gunstige voorwaarden van het bestek worden gehandhaafd. Uit de uitvoering van de opdracht blijkt dat Securitas nv de betrokken dienstverlening goed uitvoerde.

Overeenkomstig artikel 17 § 2 2° b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan deze opdracht worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure op voorwaarde dat:

de diensten overeenstemmen met het basisontwerp zoals omschreven in bestek PA 08/2011;
dit basisontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na aanbesteding of offerteaanvraag;
de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure reeds bij uitschrijving van de eerste opdracht werd vermeld;
de mogelijkheid tot het aanwenden van de onderhandelingsprocedure wordt beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.

Aan deze voorwaarden is voldaan.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Vermits de opdracht een einde neemt op 16/02/2015 dient een nieuwe (en laatste) herhaling te worden goedgekeurd.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 2° b van de Wet van 24 december 1993.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar (van 16/02/2015 tot 16/02/2016).
De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.

Activiteit

AC34805 Realiseren en beheren van off-street parkeergebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de derde herhaling van de opdracht van diensten voor het uitvoeren van bewakingsprestaties in de parkings te Gent.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.