2014_GR_01090 - vzw Bio Base Europe Pilot Plant (BBEPP) - toetreding Stad Gent - statuten - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 195, §3

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 5°

Stad Gent is bij gemeenteraadsbeslissing van 20 oktober 2008 toegetreden tot de vzw Ghent Bio-Energy Valley, thans Gent Bio-Economy Valley genaamd (afgekort GBEV). Deze vzw werd op 18 september 2009 opgericht door Universiteit Gent (UGent), Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Oost-Vlaanderen (POM), autonoom gemeentelijk Havenbedrijf Gent en de heer Wim Soetaert.
Deze vzw heeft tot doel het stimuleren van de ontwikkeling van de biogebaseerde economie in de regio Gent, onder meer via samenwerking tussen publieke en private partijen. De oprichting van GBEV kaderde in een Interreg dossier : Bio Base Europe : Innovatie en opleiding voor de biogebaseerde economie.

Kort na de oprichting van vzw GBEV werd de vzw Bio Base Europe Pilot Plant (BBEPP), afgekort Bio Pilot Plant opgericht (2 oktober 2008). De oprichters waren vzw GBEV, UGent, de heer Wim Soetaert, de Nederlandse Stichting Biopark Terneuzen en de inmiddels uitgetreden Nederlandse Stichting Regionaal Opleidingscentrum "Zeeuwsch-Vlaanderen".
De vzw BBEPP heeft tot doel het onderzoek en ontwikkeling van biogebaseerde producten en processen te bevorderen, teneinde de ontwikkeling van de biogebaseerde economie te stimuleren.

vzw Bio Base Europe Pilot Plant heeft met Interreg subsidies geïnvesteerd in infrastructuur.  Deze infrastructuur worden uitgebaat door de gelijknamige cvba Bio Base Europe Pilot Plant, die in 2011 werd opgericht door bvba Soetaert (als meerderheidsaandeelhouder), en de heren Wim Voets en Lucas Helsen, deze laatsten elk met 1 aandeel.

In het kader van een audit heeft Interreg aangestuurd op een herstructurering van de samenwerking tussen vzw BBEPP en cvba BBEPP. De Interreg beheersautoriteit adviseerde dat alle activiteiten van de cvba zouden worden overgeheveld naar de vzw BBEPP. Indien het behoud van de cvba aangewezen/opportuun is, stelde de beheersautoriteit als alternatief een herstructurering voor waarbij de vzw hoofdaandeelhouder zou worden van de cvba BBEPP, waarin door de (overheids-)opdrachten tussen de vzw en de cvba ‘in house’ zouden kunnen worden uitgevoerd.

De door Interreg voorgestelde herstructurering werd inmiddels doorgevoerd : vzw BBEPP heeft op 8 september 2014 een statutenwijziging doorgevoerd, als gevolg waarvan de vzw BBEPP (meerderheids)participaties kan aanhouden en bestuursmandaten kan opnemen in handelsvennootschappen met beperkte aansprakelijkheid waarvan de activiteiten aansluiten met het doel van de vereniging. De statutenwijziging werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 13 november 2014.

De raad van bestuur van vzw BBEPP heeft in zitting van 23 oktober 2014 volgende beslissingen genomen:

• de goedkeuring van de overname van 99,98% van de aandelen in de cvba BBEPP. De aandelen werden overgenomen uit handen van BVBA Soetaert aan de prijs van het volstorte kapitaal in de cvba BBEPP;
• de goedkeuring van een addendum bij de aandeelhoudersovereenkomst tussen vzw BBEPP en cvba BBEPP;
• de goedkeuring van een ontwerp van statutenwijziging van de cvba BBEPP + reglement van interne orde;
• de goedkeuring van een uitdoofscenario voor de cvba BBEPP: de bestaande engagementen werden eind september 2014 afgewerkt. De cvba BBEPP zou tegen eind 2015 ontbonden worden;
• de verwachting is dat de cvba BBEPP in 2014 voldoende winst zal genereren om het overgedragen verlies van de vorige jaren te compenseren; de cvba BBEPP zou aldus tegen eind 2014 break even kunnen afsluiten;
• in het licht van het uitdoofscenario van cvba BBEPP zal de vzw BBEPP benoemd worden als enige niet-statutaire zaakvoerder van de cvba BBEPP;
• er werd akte genomen van de stand van zaken betreffende de Interreg audit: Interreg heeft positief gereageerd over de voorgenomen herstructurering van vzw BBEPP en cvba BBEPP.

Bij brief van 22 september 2014 heeft vzw BBEPP de stad Gent uitgenodigd om lid te worden van de vzw.
Een gelijkaardige uitnodigingsbrief werd gestuurd POM Oost-Vlaanderen en Havenbedrijf Gent (nv van publiek recht).

De toetreding van de Stad Gent tot vzw BBEPP sluit aan bij de eerdere toetreding van de Stad Gent tot vzw GBEV.

Alle leden hebben één stem op de algemene vergadering.
De vzw heeft een raad van bestuur, bestaande uit ten minstens en maximum 8 leden.
Elk lid heeft het recht om één kandidaat-bestuurder voor te dragen.
Het dagelijks bestuur wordt door de raad van bestuur gedelegeerd aan een directiecomité, bestaande uit minstens 4 personen, al dan niet bestuurder of lid.

De aanduiding van een vertegenwoordiger van de Stad Gent in de algemene vergadering en de voordracht van een kandidaat-bestuurder, zal in een afzonderlijke beslissing van de gemeenteraad goedgekeurd worden. De huidige bestuurders zijn rechtspersonen (UGent, GBEV en Stichting Biopark Terneuzen).

In maart 2015 zal de vzw BBEPP een algemene vergadering bijeenroepen om de toetreding van nieuwe leden te aanvaarden en om over te gaan tot benoeming van nieuwe bestuurders ingevolge de toetreding van nieuwe leden.