Terug

2014_GR_01021 - Het intern controlesysteem (ICS) van de Stad Gent: rapportering 2014 door de Stadssecretaris - Kennisneming
Gemeenteraad
di 16/12/2014 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 16/12/2014 - 19:07
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Sofie Bracke, Sas van Rouveroij, Paul Goossens, Freya Van den Bossche, Bram Vandekerckhove, Elke Sleurs, Veli Yüksel, Camille Daman, Paul Teerlinck

Verontschuldigd

Jef Van Pee

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont
2014_GR_01021 - Het intern controlesysteem (ICS) van de Stad Gent: rapportering 2014 door de Stadssecretaris - Kennisneming 2014_GR_01021 - Het intern controlesysteem (ICS) van de Stad Gent: rapportering 2014 door de Stadssecretaris - Kennisneming

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 99 en artikel 100.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 101.

 

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Gemeentedecreet (artikel 99-101) voorziet dat elke gemeente moet instaan voor de interne controle van haar activiteiten. Deze interne controle moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

  • het bereiken van doelstellingen;
  • het naleven van wetgeving en procedures;
  • de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
  • het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
  • de bescherming van activa;
  • het voorkomen van fraude.

In de gemeenteraadszitting van oktober 2007 werd het ICS goedgekeurd en een geactualiseerd ICS werd in de gemeenteraadszitting van oktober 2008 goedgekeurd.
Over het interne controlesysteem werd gerapporteerd in oktober 2008, november 2009 en oktober 2010, 2011, 2012 en 2013.

 

 

 

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 101 van het Gemeentedecreet rapporteert de stadssecretaris jaarlijks over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem.

Het rapport voor het jaar 2014 bevat de volgende onderdelen:

  • Het interne controlesysteem toegelicht
  • De methodiek 'Risicomanagement': in de praktijk
  • Verzelfstandiging en Samenwerking
  • Samenwerking met Dienst Interne Audit
  • Het Auditcomité
  • Tot slot
  • Bijlagen

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde rapport van de stadssecretaris over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem van de Stad Gent voor het jaar 2014.

Bijlagen

  • 20141021_NO_Rapport InterneControle Gent 2014_DEF.docx