Terug

2014_GR_00922 - Rapportering 2014 over thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook uitvoering budgethouderschap - Kennisneming

Commissie Haven, Economie en Financiën
di 04/11/2014 - 19:00 gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Christophe Peeters
2014_GR_00922 - Rapportering 2014 over thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook uitvoering budgethouderschap - Kennisneming 2014_GR_00922 - Rapportering 2014 over thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook uitvoering budgethouderschap - Kennisneming

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 165 en 168.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Artikel 165 van het Gemeentedecreet  van 15 juli 2005 bepaalt het volgende:
"De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Dat rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt tegelijkertijd een afschrift aan de gemeentesecretaris en de externe auditcommissie ter beschikking.".

Artikel 168 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt het volgende:
"Het college van burgemeester en schepenen rapporteert minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van het budgethouderschap." Een afschrift van dit rapport wordt ter beschikking gesteld van de gemeentesecretaris.".

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet stelt dat deze rapportering minstens eenmaal per jaar dient te gebeuren. In het verleden (tot en met 2013) werd gerapporteerd in mei (1ste kwartaal lopend jaar) en in november (2de en 3de kwartaal lopend jaar). Vanaf 2014 wordt er - momenteel - voor geopteerd om slechts eenmaal per jaar te rapporteren.
In bijlage is deze rapportering opgenomen.

In de rapportering vermeld in artikel 165 is ook een rapportering voorzien over de evolutie van de budgetten. Pragmatisch bekeken kan deze rapportering ook gelden als een vorm van rapportering, zoals voorzien in artikel 168.

Activiteit

AC34659 Verlenen van financiële adviezen en rapporteringen

Besluit

De commissie haven, economie en financiën legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Neemt kennis van de bij dit besluit gevoegde rapportering 2014 door de financieel beheerder over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, evolutie van de budgetten alsook over de uitvoering van het budgethouderschap.


Bijlagen

  • 20140916_DO_GR november 2014 toelichting rapportering art 165.doc
  • 20140917_LIJ_Beheersrapport investeringen totaaloverzicht.pdf
  • 20140918__Rapportering verbruik_versie voor GR november 2014.docx
  • 20141001_Rapportering werkingskredieten voor GR.pdf
  • 20141007_Rapportering Personeelskredieten voor GR.xps