Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 7 en 8 AAV.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43
De gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 houdende delegatie bij reglement aan het college van burgemeester en schepenen.
In zitting van de gemeenteraad de dato 20 december 2010 is het bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken en ontstoringen aan de liften + herstellingswerken ten gevolge van een risicoanalyse door een erkend keuringsorganisme, verspreid over de verschillende gebouwen behorend tot het patrimonium van de Stad Gent - 2010-047/FMDOG/ADV/GU, vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen heeft, in de zitting van 17 maart 2011 de opdracht gegund aan de firma Kone Belgium nv, Leuvensesteenweg 1048, 1140 Brussel voor de som van 961.200,00 EUR + 201.852,00 EUR (21% btw) = 1.163.052,00 EUR.
De aanvang van de opdracht had plaats op 01/05/2011 en loopt tem 30/04/2016.
Zie artikel ART. 4 van het bijzonder bestek deel A - onderhoudswerkzaamheden (gezien het een semi al-in raamovereenkomst betreft, waarbij enkel het vernieuwen van motoren, liftdeuren en sturingen tegen goedgekeurde prijsofferte mogen uitgevoerd worden):
‘’De levering en plaatsing van alle vervangingsonderdelen om de liften in perfect bedrijfsklare toestand te houden (beperkte omnium) met uitzondering van de vernieuwing van de tractiemotoren, liftsturingen en naakte liftdeuren. Wanneer er zich een defect voordoet in één van deze zaken dient de aannemer een offerte op te maken. De verrekening van deze werken kunnen dan worden opgenomen in de stelpost."
Momenteel hebben we diverse problemen met de sturingen van de 2 hydraulische liften in het SMAK, Jan Hoetplein 1, 9000 Gent. Deze liften dateren van 1998 en zijn ondertussen 17 jaar oud en de hydraulische sturing is aan vervanging toe. Hiervoor zijn er geen herstelonderdelen meer te verkrijgen. Momenteel zijn er veel stilstanden en technische storingen en met 11 interventies in 2014. Uit dit veiligheid - en bedrijfszekerheidsstandpunt zijn we van mening dat dit een dringende en noodzakelijke werken zijn. De kosten hiervoor bedragen 46.095,00 EUR (excl btw). Daarnaast dient lift nr. 11436316 van het SMAK, Jan Hoetplein 1, 9000 Gent nog aangepast te worden volgens de opmerkingen van de risico-analyse. De kosten hiervoor bedragen 9.269,00 EUR (excl btw). Het bestek laat ons toe om dit op te nemen (zie art. 4).
Aan Kone Belgium nv werd een prijsofferte gevraagd voor deze wijziging van de opdracht, alsook de uitdrukkelijke toestemming met het behoud van de voorwaarden van de oorspronkelijke aanbesteding. De firma heeft een geldig offerte ingediend waarin de firma bevestigde de oorspronkelijke aanbestedingsvoorwaarden te behouden.
Kone Belgium nv voldoet aan de voorwaarden en heeft een geldig RSZ-attest en fiscaal attest.
Hieruit kunnen we besluiten dat de prijzen van de ingediende offerte in overeenstemming zijn met de basis aanbesteding. Deze offerte wordt aanvaard door het bestuur.
Er zijn een aantal liften, waarvan de garantieperiode afgelopen is, toegevoegd te worden aan het onderhoudscontract. De lijst omvat:
De onderhoudskosten per jaar bedragen voor de toegevoegde liften 26.060,00 EUR (excl btw). De totale kostprijs van de wijziging van de opdracht bedraagt 81.424,00 EUR (excl 21% btw).
Er wordt voorgesteld de wijziging van de opdracht, meer bepaald de extra liften die toegevoegd worden voor onderhoud en de aanpassing van de liften in het SMAK, Jan Hoetplein 1, 9000 Gent, goed te keuren.
Keurt goed de wijziging van de overheidsopdracht van diensten voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken en ontstoringen aan de liften + herstellingswerken ten gevolge van een risicoanalyse door een erkend keuringsorganisme, verspreid over de verschillende gebouwen behorend tot het patrimonium van de Stad Gent - 2010-047/FMDOG/ADV/GU, meer bepaald de extra liften die toegevoegd worden voor onderhoud en de aanpassing van de liften in het SMAK, Jan Hoetplein 1, 9000 Gent.