Op 24 september 2002 sloot de Stad een erfpachtovereenkomst met de Stichting van Openbaar Nut NTGent betreffende de Koninklijke Nederlandse Schouwburg (KNS) gelegen te Gent, Sint-Baafsplein 17, voor een periode van 27 jaar ingaand op 1 oktober 2002 en eindigend op 30 september 2029.
NTGent diende 2 dossiers in bij het Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI) tot het bekomen van een investeringssubsidie voor prioritaire sectorale infrastructuur voor het jaar 2014 teneinde de schouwburgtrekken te automatiseren en voor de verbouwing van de laad- en loskade.
Als erfpachter moet NTGent over een zakelijk recht over de KNS beschikken gedurende minstens 20 jaar vanaf de datum van de subsidiebeslissing. Teneinde de erfpachter aan de voorwaarden voor het bekomen van de subsidie te laten voldoen, werd er vorig jaar een bijakte gesloten tot verlenging van de termijn van de erfpachtovereenkomst van 24 september 2002 met 5 jaar tot einddatum 30 september 2034 (gemeenteraadsbesluit van 24 maart 2014).
Het dossier betreffende de verbouwing van de laad- en loskade werd vorig jaar door de Minister geweigerd waardoor de procedure dit jaar opnieuw diende te worden opgestart. Dit vernieuwde dossier werd door NTGent in januari 2015 ingediend en is in behandeling voor goedkeuring in april 2015. Op dat ogenblik zal de verlengde erfpachtovereenkomst opnieuw geen 20 jaar meer lopen waardoor er nog een 2de bijkomende verlenging vereist is. Zekerheidshalve wordt er ditmaal een beetje meer marge genomen en wordt een bijkomende verlenging met 3 jaar gevraagd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen tot het bijkomend verlengen van de termijn van erfpacht voor de KNS met een periode van 3 jaar ingaande op 1 oktober 2034 en eindigend op 30 september 2037.
Hiertoe werd een tweede bijakte bij de erfpachtovereenkomst d.d. 24 september 2002 opgemaakt.
Er wordt gevraagd de hypotheekbewaarder ervan te ontslaan enige ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de erfpachtakte in zijn registers.
Ontslaat de hypotheekbewaarder ervan enige ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de erfpachtakte in zijn registers.