De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 1°, f.
De als monument geklasseerde parochiekerk Sint-Anna is eigendom van de Stad Gent. In het dekenaal plan Gent- Stad 2013, goedgekeurd door de Bisschop, wordt de kerk als uitdovende plaats aangeduid. In het pilootproject "een lange termijnvisie op de toekomst van de parochiekerken op het grondgebied van de stad Gent" werd, rekening houdende met diverse parameters, voor de kerk Sint-Anna het voorkeurtraject "herbestemming" gevormd.
Bij het uitvoeren van een onderzoek naar een herbestemming voor de kerk Sint-Anna dienen volgende uitgangspunten gehanteerd te worden:
- nauwe samenwerking en dialoog met de betrokken stakeholders
- het respecteren van alle wettelijke bepalingen als gevolg van de bescherming van het gebouw als monument
- het naleven van regels op vlak van ruimtelijke ordening (bestemming) en het ruimtelijk kader
- het naleven van de vigerende regelgeving
- de structurering van het project in functie van een optimale aanwending van private middelen evenals het optimaliseren van subsidies en ondersteunende maatregelen van overheidswege.
Er dient gestreefd te worden naar de meest zinvolle en door alle stakeholders aanvaardbare herbestemming die kadert in een marktprocedure, waarbij zowel de restauratie als de exploitatie van het gebouw door een derde partij dient te gebeuren.
Het is aangewezen deze opdracht toe te wijzen aan een onderneming die kennis en expertise heeft omtrent
- het voeren van een geïntegreerde marktprocedure met het oog op het aantrekken van een private partner die de zakelijke rechten overneemt en instaat voor de herontwikkeling van het gebouw
- het structureren van het project zodanig dat het kan gefinancierd worden met private en publieke middelen.
De Vlaamse Erfgoedkluis is een samenwerkingsverband tussen de Vlaamse investeringsmaatschappij PMV en de erfgoedorganisatie Herita. Ze is een rollend investeringsfonds voor het erfgoed en biedt alternatieve financieringsformules voor het aanschaffen, beheren en openstellen van onroerend erfgoed, met het oog op een economisch rendabele herbestemming en exploitatie.
De Vlaamse Erfgoedkluis voldoet aan de vooropgestelde eisen en kan bijaldien de rol als projectmanager voor de marktverkenning en de marktprocedure op haar nemen, alsook indien nodig de private investeerders financiering verstrekken.
Raming: 71.000,00 euro + 14.910,00 euro (21%btw) = 85.910,00 euro.
Het college stelt volgende voorwaarden van de overheidsopdracht van diensten vast:
- Procedure: onderhandelingsovereenkomst zonder bekendmaking
- Wijze van prijsbepaling: tegen een standaard dagtarief
- Uitvoeringstermijn: in fasen.
Tevens keurt het college, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de Vlaamse Erfgoedkluis, de gunning van de dienstenopdracht aan de Vlaamse Erfgoedkluis nv goed, tegen de prijzen van de in de samenwerkingsovereenkomst onder artikel 6 vermelde standaard dagtarieven.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de Vlaamse Erfgoedkluis nv betreffende de economische herbestemming van de Sint-Annakerk te Gent.