2015_GR_00207 - Stadspersoneel - Nieuwe personeelsformatie van de Stad Gent. - Vaststelling

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artt. 75 en 103.
• Het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 7.12.2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn’, artikel 5, § 2, 2°.
• Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984, tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 4° en artikel 103.

De stadssecretaris in overleg met het managementteam:
Overeenkomstig art. 87 §4 van het Gemeentedecreet werd door de stadssecretaris, in overleg met het managementteam op 11 februari 2015: 

1) een nieuw voorontwerp van de algemene personeelsformatie opgemaakt,
2) alsook akte genomen van de overgangsformatie van 1 januari 2015.

Deze voorontwerpen zijn opgemaakt, vertrekkend van de personeelsformatie zoals laatst vastgelegd in het raadsbesluit van 20 oktober 2014.

 De Personeelsformatie van de Stad Gent

Alle departementen van de Stad hebben in de tweede helft van 2014 samengewerkt om te komen tot een tweede set besparingen, gebaseerd op mogelijke efficiëntiewinsten vanuit de nieuwe departementale structuur. Deze tweede set van besparingen bouwt verder op de besparingsresultaten fase 1, die verwerkt zijn in de vorige personeelsformatie.

Verder is de personeelsformatie van de Stad aangepast na de overgang van het Departement Brandweer naar Hulpverleningszone Centrum.

Gezien de regularisatie van gesco's, wordt vanaf nu het contingent gesco's niet meer afzonderlijk benoemd, deze zijn nu opgenomen in de reguliere formatie.

Een algemeen overzicht van de wijzigingen:

Voor meer gedetaileerde aantallen en voor motiveringen bij deze wijzigingen wordt verwezen naar bijlage 1, welke integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Merk op dat de daling in vte geen netto besparing is:

• netto besparing ten opzichte van de vorige personeelsformatie: 25,9 vte
• daling in vte door bijstellen van gevolgkosten voor personeel wegens vertragingen: 2,9 vte
• de overige daling in vte is te wijten aan verschuivingen over entiteiten heen (vb. 15 vte naar de Hulpverleningszone Centrum, omzetten van vte naar werkingsmiddelen voor externe verzelfstandigingen bij uitstroom van ter beschikking gesteld personeel, ...)

Deze personeelsformatie vormt een onderdeel van de totale personeelsbehoefte, zoals opgenomen in het Meerjarenplan 2014 - 2019. In de totale personeelsbehoefte zijn ook andere formatiesoorten terug te vinden, zoals niet-gesubsidieerd personeel met onderwijsstatuut, deelnemers aan tewerkstellingsmaatregelen, jobstudenten, ...

De andere formaties van de Stad Gent (ter info)

Om een overzicht te krijgen op de totale personeelsformatie aan de stad, moeten bij bovenstaande gegevens van de 'algemene personeelsformatie' nog volgende vte's toegevoegd worden:

De formatie voor Tewerkstellingsprojecten werd per apart besluit vastgesteld vanwege andere beslissingsorganen en toezichthoudende overheden.

De overgangsformatie van uitdovende graden

Conform artikel 5 §2 van het Besluit van de Vlaamse regering wordt de overgangsformatie van de Stad Gent vastgesteld. Deze bevat momenteel 244,5 VTE (situatie 1 januari 2015).

Uitdovende graden zijn graden die geschrapt zijn op de actieve algemene personeelsformatie. Maar zolang de personeelsleden die een geschrapte betrekking bekleden in dienst zijn (of tot ze veranderen van betrekking), dient een overzicht op de uitdovende graden te worden behouden. Een betrekking die opgenomen is in een overgangsregeling, verdwijnt dus slechts met het vertrek van de titularis ervan.

Elk van de uitdovende graden is in de algemene personeelsformatie omgezet naar één van de huidige graden, zodoende wordt voor de uitdovende functies geen aparte formatiekost vastgesteld, maar zit de betrokken kost gecapteerd in de totale loonkost van de algemene reguliere personeelsformatie. Deze laatste kunnen dan ook niet ingevuld worden zolang de uitdovende graden nog bezet zijn.

Financieel

Het financiële luik van de voorliggende personeelsformatie wordt toegelicht in bijlage 2.