Terug

2015_GR_00043 - iDBFM-contract tussen Stad Gent en DBFM-vennootschap betreffende schoolbouwproject 065-000.O De Wingerd - Definitief ontwerp individueel DBFM-contract, de Bruto beschikbaarheidsvergoeding, de directe overeenkomst en de instapbevestiging in de opdrachtencentrale - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/01/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/01/2015 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Filip Watteeuw, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Christophe Peeters, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Freya Van den Bossche

Verontschuldigd

Martine De Regge, Gabi De Boever, Bruno Matthys, Elke Sleurs

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00043 - iDBFM-contract tussen Stad Gent en DBFM-vennootschap betreffende schoolbouwproject 065-000.O De Wingerd - Definitief ontwerp individueel DBFM-contract, de Bruto beschikbaarheidsvergoeding, de directe overeenkomst en de instapbevestiging in de opdrachtencentrale - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Filip Watteeuw, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 42
Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Ilknur Cengiz, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00043 - iDBFM-contract tussen Stad Gent en DBFM-vennootschap betreffende schoolbouwproject 065-000.O De Wingerd - Definitief ontwerp individueel DBFM-contract, de Bruto beschikbaarheidsvergoeding, de directe overeenkomst en de instapbevestiging in de opdrachtencentrale - Goedkeuring 2015_GR_00043 - iDBFM-contract tussen Stad Gent en DBFM-vennootschap betreffende schoolbouwproject 065-000.O De Wingerd - Definitief ontwerp individueel DBFM-contract, de Bruto beschikbaarheidsvergoeding, de directe overeenkomst en de instapbevestiging in de opdrachtencentrale - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur, zoals gewijzigd;

Niet digitale bijlagen

Volgende niet-digitale bijlagen maken deel uit van het gemeenteraadsdossier en liggen, van zodra de agenda voor de gemeenteraad wordt verstuurd, ter inzage via CD-rom bij de Dienst Bestuursondersteuning:

  • volledig aanbestedingdossier betreffende schoolbouwproject 065-000.O De Wingerd

Deze stukken zijn tijdens de vergadering raadpleegbaar in de gemeenteraadszaal. Afschriften van grote plannen en documenten buiten formaat worden in één exemplaar aan het fractiesecretariaat bezorgd wanneer hierom wordt verzocht. Bijkomende exemplaren worden bezorgd tegen kostprijs (cfr. huishoudelijk reglement art.20)

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42,§1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 7 juli 2006 heeft het Vlaams Parlement het decreet betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur goedgekeurd. Met dit decreet wil de Vlaamse Overheid door middel van een Publiek-Private Samenwerking (PPS) een inhaalbeweging uitvoeren inzake investeringen in nieuwe schoolinfrastructuur. Ze doet dit door middel van een alternatieve financiering, meer bepaald een eenmalig DBFM-programma.

Een DBFM-overeenkomst is een contractvorm waarbij de verschillende onderdelen van een infrastructuurproject aan één opdrachtnemende private partner wordt overgelaten. Deze neemt nagenoeg alle operationele aspecten van het infrastructuurproject voor zijn rekening: DFBM staat voor Design (ontwerpen), Build (bouwen), Finance (financieren) en Maintenance (onderhoud). Deze formule laat toe de kostprijs van een investering over een lange periode van gebruik te spreiden.

De Vlaamse regering heeft bij Besluit van 24 november 2006 de selectie en de rangschikking bepaald van de scholenbouwprojecten die in aanmerking komen voor het DBFM-programma. Er zijn twee projecten van de Stad Gent geselecteerd (De Wingerd en Atheneum Wispelberg).

Het schoolbouwproject De Wingerd (projectnummer 065-000.O) betreft het schoolcomplex Neermeerskaai-Offerlaan-Martelaarslaan en omvat de volgende bouwplannen:

  • de nieuwbouw van lokalen;
  • technische ruimtes;
  • de bouw van een sporthal/turnzaal;
  • aanleg overdekte speelplaats;
  • aanleg open speelplaats;
  • aanleg (brom)fietsenberging;
  • parkeer- en manoeuvreerruimte

Op 29 mei 2009 heeft de Vlaamse Regering de grootschalige inhaaloperatie in de scholenbouw gegund aan het partnerschap Fortis Bank - Fortis Real Estate. Op 10 juni 2010 is de DBFM-vennootschap opgericht. Deze kreeg de naam 'Scholen van Morgen'. De Vlaamse overheid heeft met de DBFM-vennootschap ‘Scholen van Morgen’ en met AGIOn een kaderovereenkomst gesloten die de modaliteiten, en ook de wederzijdse rechten en verplichtingen van de betrokken partijen bevat bij de uitvoering van een DBFM-programma. De DBFM-vennootschap krijgt de verantwoordelijkheid voor het ontwerp (design), de bouw (build), de financiering (finance) en onderhoud (maintain) van de bouwprojecten. Voor elk bouwproject zal een afzonderlijke aanbesteding worden opgestart. Voor de uitvoering hiertoe is de DBFM-vennootschap gehouden tot het naleven en toepassen van de reglementering inzake overheidsopdrachten. De Vlaamse regering fungeert voor deze opdracht als een “opdrachtencentrale”, die in naam en voor rekening van andere aanbestedende diensten (de inrichtende machten) aanbesteedt.

De vennootschap voert gesprekken met de inrichtende machten wat kan resulteren in individuele DBFM-contracten tussen de inrichtende machten en de vennootschap. De autonomie van de inrichtende machten blijft echter onaangetast. De eindbeslissing om mee te stappen in het DBFM-programma en dus aan het eind een individueel DBFM-contract te sluiten met de vennootschap, ligt finaal bij elke individuele inrichtende macht.

De DBFM-vennootschap zal de schoolinfrastructuur ter beschikking stellen van de inrichtende machten gedurende dertig jaar, instaan voor het onderhoud en erover waken dat aan bepaalde minimumeisen wordt voldaan. De schoolbesturen betalen in ruil hiervoor een periodieke beschikbaarheidsvergoeding aan de vennootschap en kunnen hiervoor aanspraak maken op een DBFM-toelage die door AGIOn zal worden betaald. Op het einde van het individueel DBFM-contract wordt de schoolinfrastructuur kosteloos overgedragen aan de inrichtende macht.

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2011 het Voorcontract goed tussen de Stad Gent en de DBFM-vennootschap voor het schoolbouwproject De Wingerd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Instapbevestiging opdrachtencentrale

De Vlaamse regering fungeert als een opdrachtencentrale die voor andere aanbestedende diensten (de inrichtende machten) aanbesteedt. Dit betekent dat de inrichtende machten zelf zijn vrijgesteld van de verplichting om een bevraging te organiseren indien ze beroep doen op de opdrachtencentrale. Die vrijstelling voor wat het voeren van een gunningsprocedure in hoofde van de inrichtende machten betreft, is terug te vinden in artikel 3 van het DBFM-decreet en in artikel 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, levering en diensten van 15 juni 2006 overeenkomstig hetwelk een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- als opdrachtencentrale als in artikel 2, 4° van deze wet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.Het komt thans toe aan de inrichtende machten om – via een beroep op de door de Vlaamse regering als opdrachtencentrale geselecteerde DBFM-vennootschap – een individueel DBFM-contract af te sluiten met de DBFM-vennootschap.

Goedkeuring iDBFM-contract

Overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het voorcontract dient de Inrichtende Macht binnen de 2 maanden na ontvangst het definitief ontwerp van het Individueel DBFM-contract goed te keuren, onder voorbehoud van het definitief vaststellen van de Bruto Beschikbaarheidsvergoeding.

Goedkeuring Directe Overeenkomst

In het iDBFM-contract wordt verwezen naar de directe overeenkomst. In navolging van de bepalingen in het contract dient deze directe overeenkomst apart goedgekeurd te worden.

Bepaling Bruto BeschikbaarheidsVergoeding (BBV)

De BBV wordt pas definitief vastgelegd op datum van ondertekening, op basis van de op die dag gangbare IRS-rentevoet. Volgens het voorcontract zal de inrichtende macht de definitieve BBV goedkeuren indien deze niet meer dan 5% hoger is dan de nauwkeurige raming (in dit geval de goedgekeurde BBV-bis), na toepassing van de prijsherzieningsformule.
Indien de BBV hoger zou zijn dan de BBV-bis + 5%, heeft de Inrichtende Macht een uitstapmogelijkheid; indien ze lager is wordt de Inrichtende Macht verondersteld goed te keuren.

Activiteit

PR40354 Realiseren DBFM Freinetmiddenschool

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Bevestigt de deelname aan het DBFM-programma ‘inhaalbeweging schoolinfrastructuur’, zoals bepaald in het decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor infrastructuur en bevestigt in het kader van dit DBFM-programma hiertoe een beroep te doen op de Vlaamse regering, die als opdrachtencentrale is opgetreden voor de selectie van een private partner in de DBFM-vennootschap met de uitvoering van het DBFM-programma.

Artikel 2

Keurt in het kader van het schoolbouwproject 065.000.O De Wingerd het definitief ontwerp goed van het Individueel DBFM-contract, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Artikel 3

Keurt goed de directe overeenkomst 065-000.O De Wingerd te Gent met DBFM Scholen van Morgen NV en BNP Paribas Fortis NV, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Artikel 4

Keurt de Bruto Beschikbaarheidsvergoeding (BBV) goed op de dag van de ondertekening, mits de BBV niet hoger is dan de BBV-bis + 5 procent.


Bijlagen

  • 065_ABD_B1C22-blg2-Betalingsmechanismen_20130830.xlsx
  • 065_ABD_B1C22-blg3-BouwgrBouwpl.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25_werkenIM_20131104-binder.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25-StraatverlichtingIM.msg
  • 065_ABD_B1C5-1-EersteUitrusting_20131203.xls
  • 065_ABD_B1C22-blg9-EU_20131127.xls
  • 065_ABD_B1C22-blg9-EU_20131203.pdf
  • B_UIT_AGRE_GoedkeuringUitgebreideLijst_EU_Aanb._20131128.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg10-OPS_20131115.pdf
  • B_UITAGRE_AddendumOPS_bis_20131118.pdf
  • 065_Bouwplanning.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg18-Schoolreglement.pdf
  • 065_ABD_B1C7-021-SV_20131104.pdf
  • 065_ABD_B1C7-022-BAdocumenten_20130208.pdf
  • 065_ABD_B1C7-023-Bouwvergunningsplannen_20130208.pdf
  • 065_ABD_B1C7-024-VMV_20140220.pdf
  • 065_ABD_B1C7-025-IngMV_20131104.pdf
  • 065_ABD_B1C7-026_Opm_20131104.dwg
  • 065_ABD_B1C7-026_Opm_20131104.pdf
  • 065_ABD_B1C7-027-GMO+Peilbuizen_20131104.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-BRI_ConformiteitsattestOVAM_140505.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-ConfBSP_20140605.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-InvGevStof_20130516.pdf.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-OBBO_20140116.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-OverzichtstabelTV_20130806.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-TVConf_20130807.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-TVMHO_20130717.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-VerantwoordingOBO_20130226.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-VoorstelBodemonderzoeken_20130226.pdf
  • 065_ABD_B1C7-028-Zoneringsplan_20130805.pdf
  • 065_ABD_B1C7-029-VGP_20131108.pdf
  • 065_ABD_B1C7-0210-ChecklistAannemer.pdf
  • 065_ABD_B1C7-0210-EPB_20131022.pdf
  • 065_ABD_B1C7-0211-AntwCO_20131022.pdf
  • 065_ABD_B1C7-0211-CO_20131022.pdf
  • 065_ABD_B1C7-0212-AKO_2013110707.pdf
  • 065_ABD_B1C7-0212-AKO_contactgeluid_20131113.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25-AsbestinvIM_20110905.pdf
  • 065_ABD_B1C22-Blg25-LijstVerstrekteGegevens_10131104.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25-Nutsl1_20131113.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25-Nutsl2_20131113.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25-NutslGlasvezel_20110810.pdf
  • 065_ABD_B1C22-blg25-NutslGlasvezel2_20110810.msg
  • 065_ABD_B1C22-blg25-SloopinvAanp_20130422.msg
  • 065_ABD_B1C22-blg25-SloopinvIM_20131107.pdf
  • 065_ABD-B1C22-blg25-goedkeuringHuisnr.pdf
  • 20141024_FR_financielebijlageDBFMWingerd.docx
  • 065_KadasterplanEnLegger_20141017.pdf
  • 065_Ontwerpakte_20141017.pdf
  • 065_BBV_voorlopige berekening Vooropgestelde_20141106_D.pdf
  • 20141208_FR_financielebijlageDBFMWingerd.docx
  • 20141219_AK_065_ABD_B1C22_OntwerpIDBFM-contract_20141021_F - deel 1.pdf
  • 20141219_AK_065_ABD_B1C22_OntwerpIDBFM-contract_20141021_F - deel 2.pdf
  • 065_ABD_B1C22_DirecteOvereenkomst_20141021_F.pdf