Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 10 juli 2003 zijn goedkeuring aan de instap van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent in een onafhankelijke informatiedienst De Stap, opgericht als tijdelijk project door de Vlaamse regering in uitvoering van artikel 84 bis van het decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding van 1 december 1998, zoals gewijzigd.
Dit tijdelijke project ging van start op 1 september 2003 en werd door de Vlaamse overheid verlengd tot 31 december 2006. Het project werd ingediend door de beide officiële Centra voor Leerlingenbegeleiding (CLB) en door het Vrij CLB regio Gent. De Stad Gent stond in voor het beheer van de projectmiddelen.
De Vlaamse regering voorzag echter geen mogelijkheid tot verlenging en betoelaging van het betrokken project. Onderwijszoekenden deden niettemin tijdens de loop van het project geregeld beroep op de diensten die De Stap aanbood. Daarom werd voorgesteld om op basis van de kennis en ervaring die De Stap de afgelopen drie jaar heeft verworven de samenwerking verder te zetten tussen de drie voornoemde CLB’s van de Stad Gent onder de vorm van een Regionale Ondersteuningscel (ROC) zoals bedoeld in de artikelen 85 tot 87 van het CLB-decreet. Deze ROC werd in zitting van de gemeenteraad goedgekeurd op 27 november 2006.
ROC de Stap werkt onder meer samen met de CLB’s van Oost-Vlaanderen, de Stad Gent, het Consortium 11 vzw, het Consortium X, e.a. en streeft de volgende doelstellingen na:
- dienstverlening (frontoffice) voor consultanten met vragen over volwasseneneducatie;
- ondersteuning (backoffice) over basis-, secundair, hoger onderwijs en volwasseneneducatie voor professionelen uit CLB’s, basis-, secundair, hoger en volwassenenonderwijs via informatieve werkmiddelen, vorming en individuele ondersteuning.
Vzw TOPunt Gent (die de drie Gentse CLB’s vertegenwoordigt) brengt ervaren en deskundige medewerkers en eigen werkmiddelen in ROC de Stap om bovenstaande doelstellingen te realiseren voor de CLB-doelgroep (leerlingen en ouders uit basis- en secundair onderwijs). Zij verbindt zich ertoe om door middel van samenwerkingsovereenkomsten met externe partners uit de regio bij te dragen tot het realiseren van hoger vermelde doelstellingen voor de niet-CLB-doelgroep (zoals studenten hoger onderwijs en volwassenen). De ingebrachte medewerkers van de Gentse CLB’s staan in voor de coördinatie en de dagelijkse werking van ROC De Stap.
De Stad Gent engageert zich om de hoger vermelde doelstellingen mee te realiseren door het ter beschikking stellen van de benodigde infrastructuur voor de duur van de samenwerking zoals
- het kosteloos ter beschikking stellen van lokalen in de School van Toen;
- het kosteloos ter beschikking stellen van materialen (inrichting en computerinfrastructuur) die verworven werden met middelen van het netoverstijgende project de Stap;
- het kosteloos ter beschikking stellen van een informaticamedewerker voor de ondersteuning van de Stap op het vlak van hard- en software;
- de Stad Gent zorgt voor de contractuele tewerkstelling van medewerkers in de Stap waarvoor zij van andere partners de loonkost vergoed krijgt;
- de Stad Gent verwerft de materiële goederen die door de CLB’s in het kader van dit project worden verworven in eigendom en neemt hiervoor kosteloos de eigenaarslasten op zich;
- e.a.
Sinds 1 september 2007 spitst ROC de Stap zijn dienstverlening (frontoffice) voornamelijk toe op de doelgroep volwassenen. Via diverse kanalen zoals de Stad Gent, VDAB, Syntra Midden-Vlaanderen, de centra voor volwassenenonderwijs en basiseducatie en de welzijnsorganisaties komt deze doelgroep met vragen over volwasseneneducatie bij De Stap terecht voor informatiebemiddeling.
Door een nauwere samenwerking met Syntra Midden-Vlaanderen wenst de Stap de bestaande dienstverlening ten aanzien van volwassenen met vragen over volwasseneneducatie verder uit te bouwen en te optimaliseren.
Om een verhoogde ondersteuning te bieden aan de volwassenenwerking van de Stap stelde Syntra Midden-Vlaanderen met ingang van 1 januari 2010 aan de Stap een toelage van 10.000 euro ter beschikking en dit gedurende vijf kalenderjaren. Het huidig convenant, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2014, eindigde op 31 december 2014.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het convenant goed te keuren tussen Syntra Midden-Vlaanderen en de Stap - Studieadviespunt Gent waarbij een toelage wordt toegekend van 10.000 euro voor de kalenderjaren 2015 en 2016 om een verhoogde ondersteuning aan te bieden voor de volwassenenwerking binnen de opdracht van de Stap.
In tegenstelling tot het convenant dat tot en met 31/12/14 liep, worden de volgende artikels gewijzigd:
- artikel 1, § 1: schrapping van de samenwerking met de twee consortia;
- artikel 2: aanpassing van de ingangsdatum en toekenning van een toelage voor twee kalenderjaren i.p.v. één;
- artikel 3: aanpassing data actualisatie aanbod de Stap;
- artikel 4, § 1: aanpassing datum inwerkingtreding en duur (2 kalenderjaren).
Het voorliggende convenant gaat in op 1 januari 2015 en eindigt op 31 december 2016.
Keurt goed de verlenging van het convenant tussen Syntra Midden-Vlaanderen en de Stap - Studieadviespunt Gent houdende de toekenning van een toelage van 10.000 euro voor de kalenderjaren 2015 en 2016 voor de ondersteuning van de volwassenenwerking binnen de opdracht van de Stap, overeenkomstig het bij dit besluit gevoegd convenant en er integraal deel van uitmakend.