Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 6°.
De gemeenteraad keurde in zitting van 18 december 2013 de omvorming van de (para-)gemeentelijke vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA-vzw) goed.
In het kader van het goedkeuringstoezicht keurde Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 3 maart 2014 deze omvorming naar een extern verzelfstandigd agentschap goed.
Overeenkomstig artikel 247 van het Gemeentedecreet dient tussen de Stad en het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. Deze overeenkomst dient ten minste de volgende aangelegenheden te regelen:
De opdrachten van EVA-vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent passen binnen de strategische en operationele doelstellingen van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd.
Het agentschap krijgt van de Stad voor de uitvoering van zijn opdrachten de kosteloze beschikking over het gebouwencomplex 'De Bijloke' (Jozef Kluyskensstraat 2, 9000 Gent, kadastrale legger sectie F, perceelnummer 637 F).
Er wordt aan het agentschap een jaarlijkse exploitatietoelage toegekend van 924.386 euro. Deze toelage wordt vanaf 2016 ieder jaar verhoogd met de groeivoet die de Stad in het meerjarenplan hanteert voor werkingssubsidies. Deze exploitatietoelage wordt door de Stad uitbetaald aan het agentschap in twee schijven van 50 %. De eerste schijf wordt betaald uiterlijk de laatste werkdag van februari. De tweede schijf wordt uitbetaald uiterlijk de laatste werkdag van juli.
Daarnaast kent de Stad, op basis van artikel 13 van de beheersovereenkomst tussen partijen zoals ondertekend op 7 november 2003, het agentschap een jaarlijkse vaste en niet-geïndexeerde investeringstoelage toe van 793.259 euro en dit tot en met het jaar 2033 voor het geheel van haar opdrachten zoals omschreven in artikel 1 van deze samenwerkingsovereenkomst en in licht van de ter beschikking gestelde infrastructuur. Deze investeringstoelage wordt telkens, mits tijdige vaststelling van het budget van de Stad, uitgekeerd aan het agentschap uiterlijk de laatste werkdag van februari.
Er wordt geen personeel ter beschikking gesteld van het agentschap.
Het agentschap zal een bedrijfsrevisor aanstellen voor het nazicht van de rekeningen.
De stadssecretaris zal toezicht uitoefenen op de naleving van de samenwerkingsovereenkomst.
Er worden geen presentiegelden toegekend.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen de Stad Gent en het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent die een aanvang neemt op 1 januari 2015.